Организация электронного документооборота организации

Введение        3

1. Теоретические аспекты организации электронного документооборота организации        5

1.1. Понятие и сущность электронного документооборота        5

1.2. Современные системы электронного документооборота        8

2. Исследование организации электронного документооборота на примере ООО ТК «СЭВКО»        18

2.1. Общая социально-экономическая характеристика ООО ТК «СЭВКО»        18

2.2. Организация документационного обеспечения ООО ТК «СЭВКО»        27

3. Направления по совершенствованию системы электронного документооборота ООО ТК «СЭВКО»        33

Заключение        37

Список использованной литературы        40

Приложение 1        43

Приложение 2        44

Введение

Актуальность темы данного исследования обусловлена тем, что организация работы с документами напрямую влияет на эффективность работы всего предприятия. Документ содержит в себе информацию о внутренней и внешней среде предприятия, в связи с чем, ни одно предприятие не обходится без регламентации порядка регистрации документа, состава необходимых реквизитов, правил оформления резолюций и передачи документов, правил контроля исполнения, а также порядка заполнения документных форм в соответствующих инструкциях.

С помощью системы управления документооборотом на предприятии обеспечивается унифицированное управление документами.

Целью данного исследования является рассмотрение организации электронного документооборота на примере ООО Торговая компания «СЭВКО», расположенной в г. Екатеринбург и занимающейся оптовой торговлей рыбой, морепродуктами и рыбными консервами, выявление направлений по его совершенствованию в целях повышения эффективности деятельности предприятия.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- рассмотреть понятие и сущность электронного документооборота;

- привести современные системы электронного документооборота;

- исследовать организацию электронного документооборота на примере ООО ТК «СЭВКО»;        

- выявить основные проблемы и недостатки в существующей системе электронного документооборота ООО ТК «СЭВКО»;

- предложить мероприятия по совершенствованию организации электронного документооборота в ООО ТК «СЭВКО».        

Объектом данной работы является предприятие ООО ТК «СЭВКО».

В качестве предмета исследования выступает система электронного документооборота на предприятии ООО ТК «СЭВКО».