Психологические основы организации и проведения деловых совещаний

Министерство сельского хозяйства Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

«Вятская государственная сельскохозяйственная академия»

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ (СПО)

Кафедра  ИСТОРИИ И ФИЛОСОФИИ

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

ФИО, форма обучения ЗАОЧНАЯ           .

направление подготовки  

                                                                                                           шифр, наименование

направленность (профиль, специальность) программы                                                         .            Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)                                    .

курс     , группа 

Дисциплина  Психология делового общения 

Тема    Психологические основы организации и проведения деловых совещаний     

Вариант   1

Руководитель

Регистрационный номер на кафедре_______________________

Дата регистрации «______»____________2021г.

Результат проверки _________________

Киров, 2021

Содержание

1.    Деловое совещание.

2.    Психология делового совещания.

3.    Типы совещаний.

4.    Подготовка делового совещания.

5.     Этапы совещания.

                                                            1

        Деловое совещание  - устное коммуникативное взаимодействие группы людей. Эффективность совещания во многом зависит от таланта организатора - от его речевого мастерства и управленческих способностей. Совещание проводится обычно руководителем с подчиненными сотрудниками. Возможно приглашение специалистов со стороны. К совещаниям предъявляется ряд этических требований, регулирующих взаимоотношения как между начальниками и подчиненными, так и между его участниками. Так, этически оправданным со стороны начальника будет приглашение участников на совещание, на котором планируется рассмотрение важного вопроса, не по телефону через секретаршу, а письменно или в личном общении. Уважение к аудитории проявляется в создании хотя бы минимума комфорта. Оптимальная продолжительность совещания не должна превышать 1 ч. Если обстоятельства дела требуют более длительной работы, то после 40 мин заседания необходимо объявлять перерыв 10— 15 мин.

        2

      Психология делового совещания заключается в согласовании работы, оценке сделанного, постановке задач и создании психологического климата.

Исходя из сущности делового совещания, можно сформировать его психологические задачи:

1. Оценка итогов выполненного за некоторый промежуток времени.

2. Выдача заданий на новый промежуток времени, уточнение путей их выполнения.

3. Согласование профессиональных действий, информирование друг друга о своей работе.

4. Стимулирование и мотивация исполнителей.

5. Поддержание положительного психологического климата в коллективе, создание деловой производственной атмосферы.

Деловые совещания позволяют не только синхронизировать работу отдельных участков, но и организовать общую динамику профессиональной деятельности. На совещаниях показывается общее состояние работы коллектива, успехи и отставания его отдельных подразделений.

        3

        Типы деловых совещаний зависят от их цели и личности руководителя. Различают четыре основных вида совещаний: сегрегативные, свободные, авторитарные, дискуссионные.