Контроль исполнения документов и его значение в управленческой деятельности

Содержание

Введение…………………………………………………………………….4

1 Теоретические аспекты организации контроля

исполнения документов…………………………………………………………..5

1.1 Понятие, значение и организация контроля

исполнения документов…………………………………………………………..5

1.2 Формы контроля за исполнением документов……………………….6

1.3 Сроки исполнения документов……………………………………….9

2 Анализ организации контроля исполнения документов

в МП «Горкомсервис»…………………… ……………………………………..14

2.1 Краткая характеристика МП «Горкомсервис»……………………...14

2.2 Анализ и проблемы организации контроля исполнения

документов на предприятии…………………………………………………….16

2.3 Предложения по совершенствованию организации

контроля исполнения документов в МП «Горкомсервис»… ………………...21

Заключение……………………………………………………………......30

Список использованной литературы…………………………………….32

Приложение А Структура МП «Горкомсервис» ……………………….33

Приложение Б Устав МП «Горкомсервис»……………………………..35

Приложение В Личная карточка Т-2 ГС (МС)………………………….36

Пример Г Пример оформления номенклатуры дел в

структурном подразделении……………………………………………...40

Введение

Контроль выполнения документов является составной частью функции менеджмента.

От уровня организации работы с документами зависит результат любой организации, как коммерческой, так и государственной.

В наше время для многих учреждений свойственно отсутствие упорядоченной системы ведения делопроизводства и контроля за исполнением бумаг, невзирая на то, что непосредственно рациональное и четко организованное делопроизводство, определяющее документационное обеспечение управления организацией, способен значительно повысить эффективность деятельности компании.

Актуальность: Контроль исполнения документов и его роль в управленческой деятельности актуальная тема на сегодняшний день, так как каждая организация заинтересовано в результативном управлении своей деятельностью, а без правильных документов это будет весьма сложно.

Для этого необходимо понимать:

- каким способом осуществляется контроль за исполнением документов в организации

- как осуществить эффективный контроль за исполнением документов;

- отчего возникают задержки в исполнении документов;

- как исключить причину задержек;

Цель работы: исследовать особенности организации контроля исполнения документов.

Задачи:

Рассмотреть понятие, формы и задачи контроля исполнения документов и их роль на предприятии;

Выявить виды контроля исполнения документов;

Изучить этапы контроля исполнения документов.

1 Теоретические аспекты организации контроля исполнения документов

1.1 Понятие, значение и организация контроля исполнения документов

Контроль играет одну из главных ролей в системе документооборота. Контроль выполнения документов гарантирует своевременное и качественное решение содержащихся в документе вопросов, объем всех контролируемых бумаг. Контроль исполнения - это прямая проверка и регулирование хода исполнения приказа либо постановления, подсчет и исследование итогов выполнения контролируемых документов в определенные сроки.

Контроль исполнения бумаг включает в себя 2 категории проблем:

- контроль выполнения бумаг по существу содержащихся в них заданий либо поручений. Такого рода контроль подразумевает оценку документа в целом, то есть насколько грамотно и подробно разрешен вопрос. Подобную оценку дает руководитель, либо согласно его приказу - помощник. - контроль за соответствием документов формам составления и требованиям ГОСТов. Такого рода контроль способен реализовывать помощник, особая контрольная служба либо промышленный сотрудник бухгалтерии.