Понятие документа и его значение в деятельности человека

1. Понятие документа и его значение в деятельности человека.

Понятие документа:

Документ – зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Документ как способ общения и передачи информации появились вместе с письменностью.

Понятие документ (от латинского способ доказательства, свидетельство) с самого своего возникновения наполнено правовым содержанием.

Понятие документ означает способ доказательства фиксации чего-либо, т.е. документ то благодаря чему-то или иное обстоятельство, факты получают свое закрепление на определенном материале.

Признаки документа:

1. Информация должна быть семантической, т.е. обладать определённой смысловой нагрузкой и являться продуктом человеческой деятельности.
2. Информация должна обладать знаковой природой, т.е. должна быть представлена (закодирована) в виде, доступном для восприятия человеком
3. Наличие материальной основы для фиксации информации, которая обеспечивает хранения и использование этой информации человеком.
4. Наличие идентификаторов – реквизитов, которые позволяют однозначно отнести рассматриваемый объект к некому конкретному классу объектов, именуемому документ
5. Перечень идентификаторов, придающих рассматриваемому объекту статус документа определённого типа, определен заранее и однозначно.

Функции документа:

1. Информационная (документирование, хранение, предоставление информации)
2. Управленческая (с помощью документов регулируются управленческие вопросы)
3. Коммуникативная (документы являются средством обмена информации)
4. Правовая или доказательственная - (документ может являться письменным доказательством в суде и быть источником права, например, закон)
5. Организационная (документ устанавливает или утверждает действия участники правовых отношений, например,
6. Научно-историческая (с помощью архивных документов сохраняется историческое, научное и культурное наследство).

Виды документов:

Значение документа:

Документ сопровождает человека от рождения до смерти и в нем фиксируются важнейшие события всей его жизни: рождение, окончание школы, получение специального среднего и высшего образования, вступления в брак и т.д. В далеком прошлом документ появляется предел всего для того, чтобы закрепить, подтвердить право отдельного лица, семьи, рода на землю, какое-то имущество, право на власть и т.д.

Документ играет большую роль в жизни общества, закрепляя и отражая в законах порядок организации и укрепления государством, правила поведения людей, порядок их взаимоотношений, принятию мораль и т.д. таком образом документ может выполнять много функций и иметь различные назначения.

2 вопрос Юридический документ: понятие, признаки, значение.

Юридические документы это вовлеченные в правовое регулирование посредством практической деятельности участников правоотношений, документы, выраженные в

определенной форме, способные удостоверять права и обязанности или юридические факты, имеющие правовое значение

Признаки юридического документа:

1. Они содержат юридическую значимую информацию (т.е. имеют юридическую силу)
2. Изготавливаются в процессе юридической деятельности
3. Предназначены для регулирования общественных отношений, придания им стабильности и устойчивого характера.
4. Могут иметь как документальную, так и электронную форму. Например, наличие чека

1) материальная форма – юридический документ, как и всякий иной документ, создан в виде материального носителя информации: бумажного документа, электронного документа, в форме вещи (например, номерок, получаемый в гардеробе, выступающий специфической формой договора хранения);