Развитие систем управления персоналом в структуре предприятия

Развитие систем управления персоналом в структуре предприятия

Аннотация. Сейчас все более популярными становятся автоматизированные системы управления персоналом (АСУП). Автоматизированные системы управления персоналом - это программное обеспечение для автоматизации основных функций управления персоналом, ведения кадрового учета, обеспечения информационных потребностей, начисление заработной платы, управление и функции учета в бизнесе, а также для эффективного принятия управленческих решений. Автоматизированная система управления персоналом является одним из модулей программного обеспечения планирования ресурсов предприятия (ERP компании SAP).

Ключевые слова: управление персоналом, развитие, предприятие, добывающая отрасль, структура.

Автоматизированные системы управления персоналом обеспечивают [1]:

• ведение кадрового учета;
• полную интеграцию заработной платы, финансового обеспечения и бухгалтерского учета;
• рабочий график и учет посещения;
• оценка производительности труда;
• выплату льгот и компенсаций;
• рекрутинг и адаптацию персонала;
• планирование управления кадрами;
• формирование кадровых резервов;

В крупных компаниях такие системы, как правило, является одним из модулей программного обеспечения системы планирования ресурсов предприятия (от англ. Enterprise Resource Planning System или сокращенно ERP). Это системы управления достижениями, постоянно действующие схемы планирования и оценки деятельности работников. Их смысл заключается в том, что бизнес-процессы компании организуются на основе: целеполагания; оценки деятельности персонала; постоянной обратной связи [2].

Управление персоналом представляет собой очень сложный циклично повторяющийся и достаточно затратный процесс. Это обусловливает необходимость постоянно контролировать целесообразность и эффективность затрат времени, денежных средств, материальных ресурсов.

Для производственных предприятий наиболее актуальными являются вопросы оценки [3, с. 595-596]:

• эффективности профессионального отбора и адаптации работников;
• эффективности профессионального развития работников;
• организационной эффективности управления персоналом;
• интегральных показателей экономической эффективности управления персоналом;
• социальной эффективности управления персоналом.

Эффективность организационных нововведений проявляется в различных формах [3, c. 596]:

• лучшем использовании рабочего времени, квалификации работников и оборудования;
• снижении трудоемкости продукции, уменьшении численности работников и росте производительности труда;
• экономии заработной платы и материальных ресурсов;
• уменьшении себестоимости продукции;
• росте объемов производства продукции;
• экономии на условно-постоянных накладных расходах и капитальных затратах на расширение производства.

Наряду с показателем общей производительности предприятия, производительности труда и производительности человеческих ресурсов в интегральных показателей эффективности управления персоналом относятся [4]:

• показатель выполнения планов по объему товарной и реализованной продукции;
• суммы доходов от реализации продукции;
• балансовой прибыли;
• рентабельность товарной и реализованной продукции;
• рентабельность расходов на персонал;
• экономия средств на условно постоянных расходах;
• прирост объема производства товарной продукции;
• годовой экономический эффект от внедрения мероприятий по совершенствованию управления персоналом;
• фактический срок окупаемости затрат.

Основными показателями социальной эффективности управления персоналом являются [3, c. 596]:

• динамика роста реальной заработной платы наемных работников;
• гарантии занятости на длительный период времени (отсутствие угрозы потерять работу);
• стабильность кадрового состава;
• состояние условий труда и культурно-бытового обслуживания на производстве;
• возможности обучения и профессионально-квалификационного продвижения;
• социально-психологический климат в структурных подразделениях и на предприятии в целом.

Еще одним современным и, одновременно, мощным инструментарием эффективного управления персоналом является метод целей и ключевых результатов или как его еще называют метод OKR (Objectives and Key Results).

Метод OKR - это довольно амбициозная техника планирования и постановки целей. Сначала метод использовался для постановки квартальных целей, однако сегодня большинство компаний используют его и для годового планирования. Суть в том, что для каждой заданной цели должен существовать ряд измеряемых результатов (метрик), которые бы показывали, насколько достигнута цель.