1. Электронные таблицы. Назначение. | Электронная таблица создана для того, чтобы хранить в ее
ячейках какие-либо сведения (или содержимое). Этомогут быть
числа, текст и формулы. Каждая ячейка имеет адрес, который
состоит из номера столбца и строки (например, С3), формат ячейки
(включает формат чисел, шрифт, цвет символов, вид рамки, цвет
фона) и др. |
2. Экранный интерфейс окна MS Excel (запуск, завершение работы, справочная система, части окна). | Запускивыходиз программыMSExcelосуществляются одним из стандартных способов, принятых в ОСWindows.
Запускпрограммы можно осуществлять:
через Главное меню(Пуск → Программы → MS Excel);
с жесткого диска С:(Мой компьютер → С:\ → Program Files → Microsoft Office → Excel.exe);
щелчком на ярлыкепрограммы MS Excel на рабочем столе или на соответствующем значке наПанели задач.
Выходиз программы осуществляется одним из стандартных приемов:
щелчком на кнопке Закрытьв строке заголовка окна программы;
по команде Файл → Выход.
Перед закрытием программы предлагается сохранить созданные файлы.
После загрузки программы на экране дисплея появляется стандартизированное под ОС Windows XPокно Excel, включающее следующие элементы:
Строка заголовка, в которой указывается название программы, а затем имя открытого файла. По умолчанию файлу присваивается имяКнига 1. Справа в этой строке находятся три кнопки для управления окном программы.
Строка меню, отображающая основные команды программы, и три кнопки справа для управления окном документа – открытого файла.
Панели инструментов(стандартная, форматирование и др.), которые могут активизироваться по желанию пользователя, и содержащие кнопки для быстрого выполнения часто используемых команд.
Строка формул(строка ввода), состоящая из двух частей: в левой отображается адрес активной ячейки, а в правой – ее содержимое.
Рабочая область (окно рабочей книги), занимающая основную часть экрана дисплея, в которой отображается документ (электронная таблица).
Линейки прокрутки позволяют просматривать невидимую в данный момент часть текущего листа.
Кнопки прокрутки ярлычков позволяют быстро прокручивать листы в рабочей книге с целью доступа к ним.
Строка состояния, в которой выводится информация о выполняемой команде. |
3. Объекты MS Excel (рабочая книга, рабочий лист, ячейка, диапазон ячеек) | Документы, с которыми работает Excel, называются рабочие книги. Листы с электронными таблицами называются рабочими листами. Основным объектом ввода и хранения данных в электронной таблице является ячейка. Объектом электронной таблицы может быть совокупность нескольких ячеек, называемых диапазоном ячеек. |
4. Ячейки электронной таблицы (содержимое, ввод данных, корректировка размеров столбцов и строк, правка содержимого ячейки) | Данные можно вводить в одну ячейку, в несколько ячеек одновременно или лист один раз. Введите числа, текст, даты или время. Форматирование данных можно различными способами. Кроме того, существует несколько параметров, которые можно настроить, чтобы упростить ввод данных.
Изменение размера строк
Выделите строку или диапазон строк.
На вкладке Главная выберите Формат >Ширина строки (или Высота строки).
Введите высоту строки и нажмите кнопку ОК.
Изменение размера столбцов
Выберите столбец или диапазон столбцов.
На вкладке Главная выберите Формат >Ширина столбца (или Высота столбца).
Введите ширину столбца и нажмите кнопку ОК. Вставка, удаление и замена содержимого ячеок
Чтобы вставить символы, щелкните ячейку, в которой их нужно вставить, и введите новые символы.
Чтобы удалить символы, щелкните ячейку, в которой их нужно удалить, а затем нажмите кнопку BACKSPACE или выберите символы, а затем нажмите кнопку DELETE.
Чтобы заменить определенные символы, вы выберите их и введите новые символы.
Чтобы включить режим замены, чтобы существующие символы заменялись новыми при вводе, нажмите кнопку ВСТАВИТЬ.
Примечание: Режим перепечатки можно использовать или отключать только в режиме правки. Если включен режим вставки, знак справа от точки вставки выделяется в панели формул и перезаписывается при вводе.
Чтобы начать новую строку текста в определенной точке ячейки, щелкните в том месте, где нужно ввести разрыв строки, а затем нажмите ALT+ВВОД. |
5. Операции со строками, столбцами, блоками (перемещение, копирование, заполнение, удаление, очистка). | Выделение:
столбца - щелкнуть мышью на букве с именем столбца;
нескольких столбцов - щелкнуть мышью на букве первого столбца и потянуть;
строки - щелкнуть мышью на имени строки;
нескольких строк - щелкнуть мышью на имени первой строки и потянуть;
блока - щелкнуть мышью на первой ячейке блока и потянуть до последней;
нескольких несмежных блоков - выделить первую ячейку, нажать клавишу [Ctrl], выделить следующие.
Отмена выделения - щелкнуть мышью по любому невыделенному участку.
Перемещение блока: Выделить перемещаемый блок; поместить указатель мыши на рамку выделения блока (указатель примет вид белой стрелки); потянуть мышь и перетащить блок на новое место.
Копирование блока выполняется аналогично перемещению, но нажимается клавиша [Ctrl].
Заполнение. Операция означает, что содержимое блока (строки, столбца, ячейки) повторяется несколько раз. Операция выполняется аналогично перемещению, но курсор мыши наводится на нижний правый угол блока и имеет форму черного плюса.
Удаление (очистка) содержимого блока. Для удаления блок выделяется и нажимается клавиша [Delete] или можно воспользоваться командой Удалить контекстного меню. Для очистки содержимого блока его следует выделить и вызвать команду Очистить контекстного меню.
Автозаполнение. Команда позволяет быстро вводить типовые последовательности (дни недели, месяцы, годы, арифметические или геометрические последовательности с любым шагом). Например, требуется заполнить ячейки G10 - M10 названиями месяцев. Для этого записываем в ячейку G10 название январь, в ячейку H10 пишем февраль; выделяем ячейки G10:H10, указываем на черный квадрат правом нижнем углу блока (указатель должен выглядеть как черный плюс); щелкаем мышкой и, не отпуская левой кнопки, растягиваем рамку до ячейки М10. Для указания шага арифметической или геометрической прогрессии можно воспользоваться командами меню Для этого вводим в первую ячейку блока начальное значение, выбираем команду меню Правка /Заполнение/Прогрессия, Задаем значение Шаг и Предельное значение. |
6. Адресация ячеек, рабочих листов, рабочих книг (относительная, абсолютная, смешанная). Имена диапазонов
1.1. Относительная адресация
1.2. Абсолютная адресация
1.3. Смешанная адресация | 1.1 Относительная адресация — ссылка на ячейку по отношению к ячейке с формулой. При автозаполнении изменяется. 1.2 Абсолютная – это адресация, при которой идёт указание на конкретную ячейку, адрес
которой не изменяется. 1.3 Смешанная – адресация, при которой идёт изменение только одного адреса. Знак $
ставится только в одном месте, или перед буквой столбца или перед номером строки. При копирование формул:
Относительная - адреса изменяются, относительно текущего положения ячейки.
Абсолютная - адрес не изменяется.
Смешанная - один адрес изменяется, другой нет. |
7. Функции (понятие функции, вызов функции, ввод функций, справка по функциям, мастер функций, категории функций, палитра формул) | Функции — это заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Ввод функций Excel
Диалоговое окно Вставить функцию упрощает ввод функций при создании формул, в которых они содержатся. После выбора функции в диалоговом окне Вставка функции Excel запустит мастер функций, который выведет на экран имя функции, каждый из ее аргументов, описание функции и каждый аргумент, текущий результат функции и текущий результат всей формулы.Мастер функций – это последовательность диалоговых окон, в которых Excel ведет пользователя от выбора нужной функции до настройки всех аргументов.
категории функций:
Инженерные функции
Логические функции
Математика и тригонометрия
Надстройки и автоматизация
Поиск и ссылки
Проверка свойств и значений
Статистические функции
Функции по работе с текстом
Финансовые функции
Функции даты и времени
Функции для работы с базами данных. В палитре формул содержится значение, которое получится, если немедленно закончить ввод формулы. В левой части строки формул, где раньше располагался номер текущей ячейки, теперь появляется раскрывающийся список функций. |
8. Основные элементы диаграммы. | Область диаграммы– вся диаграмма и ее элементы.
Область построения– ограниченная координатными осями область, содержащая все ряды данных.
Оси– линии, ограничивающие область построения и использующиеся как основа измерений для построения диаграммы.
Линии сетки– линии, отображающиеся параллельно осям от делений диаграммы и облегчающие просмотр и анализ данных.
Легенда– подпись, определяющая закраску или цвета точек данных.
Маркеры данных – столбик, закрашенная область, точка, сегмент или другой геометрический объект диаграммы, обозначающий точку данных или значение ячейки. Маркеры данных одного цвета представляют один ряд данных. |
9. Последовательность действий при редактировании элементов диаграммы. | Чтобы изменить свойства элементов:
Нажмите кнопку Свойства элемента , чтобы открыть диалоговое окно со свойствами элемента. В этом же диалоговом окне можно редактировать все элементы диаграммы.
В списке Редактировать свойства выберите элемент, который нужно изменить.
Щелкните по Применить , чтобы сохранить внесенные изменения. Если выбрать другой элемент до нажатия на кнопку Применить , изменения не будут сохранены. Внесенные изменения необходимо сохранить, прежде чем переходить к редактированию другого элемента |
10. Способы редактирования элементов диаграммы. | Производить настройку внутренних элементов диаграммы можно, используя:
контекстное меню;
панель инструментов Диаграмма;
пункт основного меню Диаграмма (он появляется в основном меню при активизации диаграммы). |
