Программа учет работы строительной компании

Введение

Автоматизация процесса организации учета работы компании на основе информационных технологий и систем приобретает глобальный характер. В настоящее время для улучшения процесса необходимо перевести функции по вычислению оптовой закупки материала, видах предоставляемых услуг и другие функции на автоматизированную основу.

Целью курсового проекта является создание автоматизированной системы для формирования документов, с разработкой приложения в виде автоматизированной системы «Учет работы строительной компании».

Для достижения поставленной цели необходимо разработать базу данных, в которой будут храниться данные, сотрудников, подрядчиков, поставщиков, материалах-изделия, авто.тех парке компании и проводиться автоматизированное формирование документов.

Для создания базы данных необходимо решить следующие задачи:

• провести системный анализ предметной области, выявить основные требования к ИС;
• создать пользовательский интерфейс;
• провести тестирование и отладку программы.

При написании курсового проекта использовались MS Access для реализации базы данных и создания интерфейса, Borland Delphi 7.

1 Постановка задачи

Разработать программу «Учет работы строительной компании», предназначенную для хранения и работы с информацией о функции, которую выполняют сотрудники фирмы по заказу клиентов. К основным характеристикам функциональных задач, уточненным в процессе ее формальной постановки относятся:

1) цель и назначение данной задачи состоит в том, чтобы разработать программу содержащую сведения о компании, которая осуществляет строительные работы, о ее сотрудниках, отделах, работах, видах отделок, прайс-лист работ;

2) условия решения задачи с использованием средств вычислительной техники: 

• цветной дисплей
• для визуального просмотра информации, желательно с расширенным размером экрана;
• процессор: Pentium III и выше;
• не менее 100 МБ свободного пространства на жестком диске;
• мышь или другое совместимое устройство управления;
• клавиатура должна иметь полное алфавитно-цифровое поле, дополнительное цифровое/функциональное поле, не менее чем из 12 клавиш и 4 клавиш управления курсором;
• расположение клавиш и символов на клавиатуре должно соответствовать ГОСТ 14289-88;

3) содержание функций обработки входной информации для решения задачи: ввод данных о сотрудниках, отделах, работах и видах отделок, клиентах компании (частное лицо или организация), прайс-лист работ и статистику выполненных работ, сохранение введённых данных;

4) требования к периодичности решения задачи: при необходимости возможно обращение к определённым источникам информации;

5) ограничение по срокам и точностям выходной информации: информация предоставляется сразу после завершения процесса обработки входной информации;

6) состав и форма представления выходной информации: информация представляется в виде текстового документа, результатом работы является электронный документ, выдаваемый по запросу, который представляет собой отчет;

7) источники входной информации для решения задачи: источником входной информации являются данные о клиентах компании, прайс-лист работ и статистику выполненных работ;

8) пользователем данной задачи являются кадровый и финансовый отдел «Строительной компании».

1. Структура взаимодействия входной и выходной информации

Структура взаимодействия входной и выходной информации представлена на рисунке 1.

[pic 1]

[pic 2]

                  Информация

                   о сотрудниках фирмы

[pic 3]

                  Информация

                    о строй. материалах

[pic 4]

Рисунок 1 – Структура взаимодействия входной и выходной информации

1. Требования к программно-аппаратному окружению

Для работы с данной программой необходимо использовать программно-аппаратное обеспечение, которое представлено в таблице 1.