Измерение результативности планирования (PPC) и анализ причин незавершенности (RNC) в строительной компании

Измерение результативности планирования (PPC) и анализ причин незавершенности (RNC) в строительной компании.

Опыт внедрения на предприятии ООО «Флагман».

Аннотация: В данной статье рассматриваются методы  измерения результатов планирования, анализ причин незавершенности применяемых в строительной отрасли. Также представлен опыт внедрения  данного подхода в ООО «Флагман».

Ключевые слова: Бережливое строительство, Last Planner, Диаграмма PPC, планирование,PPC,RNC,процент выполненных обещаний, причины незавершенности, сквозной PPC.

Измерение результативности очень важно, как и стремление совершенствования процесса. Говоря словами одного гуру в области качества: «Вы не можете улучшить то, что не можете измерить». Исследования показали, что примерно 54% проектных обязательств выполняются в рамках типичного недельного графика, используя традиционный метод реализации проекта. Бережливая реализация проектов может повысить надежность планов работ до 85% и более.

Выполнение работ фиксируется в виде графического изображения процента выполненных планов (PPC); данное изображение показывает процент назначенных планов; другими словами, обязательства, которые были завершены (частичное завершение не учитывается). Некоторые специалисты-практики в сфере бережливого строительства расценивают PPC, как уровень надежности выполнения обязательства. В системе Last Planner команды берут на себя обязательства по выполнению задач в течение заданной недели; невыполнение всех этих задач показывает, что надежность составляет менее чем 100%. Следует отметить, что значение PPC не дает достоверного представления о том, насколько эффективно выполнялись задания. Он не измеряет уровень использования рабочей бригады. Вместо этого он измеряет эффективность планирования производства и надежность рабочего потока.

В контексте бережливого строительства желаемый результат заключается в том, чтобы допустить минимальные изменения при передаче заданий нижестоящим бригадам. Большие колебания в завершении вышестоящих задач ведут нижестоящие бригады к риску в планировании рабочей силы и материалов, которые не полностью готовы. Наличие бригад для выполнения отложенных заданий — это потери времени и денег. В этом случае причины высокой изменчивости были изучены путем обзора причин незавершенности (RNC). Были выявлены наиболее часто встречающиеся RNC – недочеты в обязательствах/планировании и неадекватные предварительные работы. Благодаря решению этих проблем были сделаны значительные улучшения, изменчивость была уменьшена, а PPC/надежность были увеличены с 45% до более чем на 80%. Эти изменения ускорили развитие проекта со стадии существенного отставания до стадии соответствия временным рамкам с практически теми же ресурсами. В строительных проектах, основанных на теории бережливости, система Last Planner требует отслеживания PPC для того, чтобы проверить надежность субъектов на предмет цепочки поставок в строительстве. Диаграмма PPC по существу это «линейные графики» (run chart), которые просто отражают основные достижения работы.

На каждом еженедельном собрании время посвящается изучению, почему определенные задачи не были выполнены на предыдущей неделе, прежде чем создавать еженедельный план работы на следующую неделю. Незавершенные планы изучаются для определения коренных причин (причин незавершенности) и почему, они не были завершены с целью повысить эффективность будущих планов работы. Диаграмма Парето отражает наиболее часто встречающиеся причины. Как правило, плохое планирование и плохая координация часто являются причинами. Это упражнение служит важным инструментом изучения. Без обучения бригады, скорее всего, просто повторятся ошибки прошлого.