ИТ-паспорт компьютерного класса

IT-ПАСПОРТ КОМПЬЮТЕРНОГО КЛАССА

Введение. Применение вычислительной техники как во время проведения занятий в высших учебных заведениях, так и для организации учебного процесса является не просто данью моде, а современной реальностью. Но полноценное использование компьютеров предполагает осведомленность пользователей об их возможностях. Имея в открытом доступе сведения о технических характеристиках компьютера, о программах, установленных на нем, заинтересованные лица в любое время смогут оценить возможность выполнения своих задач. В частности, сотрудник, отвечающий за создание расписания занятий, сможет лучше распределить компьютерные классы для проведения занятий, научно-педагогические работники (НПП) смогут заранее оценить наличие нужного программного обеспечения на компьютерах и принять меры по необходимости, любой сотрудник сможет узнать, на каком компьютере можно отсканировать документы, распечатать текст. Эти соображения определяют актуальность разработки определенного электронного документа, в котором можно найти все актуальные сведения о компьютерах определенного компьютерного класса, установленном на них программном обеспечении, а также об имеющемся периферийном оборудовании и подключенной офисной технике.

Цель работы.Электронный документ, в котором будет представлена ​​вся необходимая информация о компьютерах, установленном программном обеспечении (ПО), периферии и подключенной офисной технике, предлагается называть «ИТ-паспорт компьютерного класса». Список данных в формализованном виде, который должен быть представлен в нем, рассмотрен в работе [1]. В данном материале предполагается представить вид составных частей этого документа и указать одну из технологий программного создания такого документа.

Материалы и способы.Результаты, положенные в основу этого материала, получены на основе анализа и обобщения открытых источников информации в сфере организации получения сведений о характеристикахкомпьютеров локальной сети и установленного на них ПО, а также наблюдение за процессами сбора указанных сведений и их использование при подготовке к проведению занятий на одной из кафедр ЗВО.

Результаты и обсуждение.В [1] определено, что ИТ-паспорт – это электронный документ, содержащий сведения о технических характеристиках компьютеров, развернутое на них программное обеспечение и подключенные к компьютерам периферийные устройства и офисную технику. ИТ-паспорт предназначен для обеспечения заинтересованных лиц информацией о возможностях, доступных в определенном компьютерном классе. Структура IT-паспорта представлена на рис.1.

[pic 1]

Рис. 1. Структура IT-паспорта компьютерного класса

Подробное формализованное описание составляющих также можно найти в [1]. Эти описания использованы для создания базы данных системы аудита программного обеспечения кафедры. На основе содержимого базы данных такой системы и должен формироваться IT-паспорт для каждого компьютерного класса.

Паспорт предлагается генерировать в формате рабочих книг Microsoft Excel. Точнее, в функциональные требования системы аудита программного обеспечения кафедры включено требование автоматической генерации IT-паспорта компьютерного класса в виде рабочей книги Microsoft Excel. При этом отдельные листы книги должны хранить сведения об определенных составляющих – список данных по каждому компьютеру, сведения об установленном программном обеспечении, сведения о периферийном оборудовании и подключенной офисной технике. Вид страниц IT-паспорта представлен на рис.2-6.