Информационная система управления торгово-закупочным предприятием на базе СУБД MS Access

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ, ФИНАНСОВ, ПРАВА И ТЕХНОЛОГИЙ

Кафедра информационных технологий

В.Г.Казанцев

Информационная система управления торгово-закупочным предприятием на базе СУБД MS Access

Учебное пособие

 (исправленное и дополненное для  Microsoft Office 2007 и 2010)

Гатчина

2017

Оглавление

Введение        2

1. Общие сведения. Описание  информационных  объектов  базы  данных.        3

2. Конструирование  таблиц  для  базы данных        4

3. Построение схемы данных.        9

4. Разработка простых форм базы данных.        10

5. Создание формы «Склад».        11

6. Создание сложной формы «Прием заказов».        14

6.1. Требования к форме "Прием заказов".        14

6.2. Создание запроса и построение главной формы «Прием заказов».        15

6.3. Создание запроса и построение подчиненной формы.        16

6.4. Построение  сложной формы "Прием заказов".        17

7. Создание пользовательского интерфейса.        20

ЗАКЛЮЧЕНИЕ        22

Приложения.        23

1. Свойство поля Подстановка таблицы БД.        23

2. Поле объекта OLE        23

3. Общие сведения о формах базы данных        24

4. Проектирование запросов базы данных.        26

5. Примеры запросов к таблице Кадры базы данных.        28

ЛИТЕРАТУРА        29

Введение

Владение  полной и достоверной информацией дает возможность принимать правильные управленческие решения. В полной мере это справедливо и для экономической деятельности.

Развитие вычислительной техники и интегрированных сетей связи, появление современных информационных технологий привело к бурному подъему индустрии переработки информации. Нельзя представить себе деятельность коммерческих фирм, банков, научных и производственных предприятий без компьютерного учета разнородной информации, реализованного с помощью информационной системы, созданной на основе той или иной системы управления базами данных (СУБД).

Лидерами на рынке СУБД являются реляционные системы, к числу которых относится и  Access, продукт компании Microsoft, входящий в пакет Microsoft Office. Каждая новая версия этой СУБД становится  лучшим продуктом года в категории так называемых "персональных СУБД". Такие СУБД сочетают в себе функции управления структурами хранения, обеспечения доступа к данным и поддержке их целостности, а также средства визуального программирования. Это, а также простота работы и изучения, обусловило широкое распространение   и определило выбор именно этой СУБД для реализации небольших информационных систем.

Однако простота работы и изучения вовсе не означает, что Access может использоваться только в учебных целях. На ее базе можно реализовать информационную систему, работающую в архитектуре "клиент-файловый сервер", а этого вполне достаточно для относительно небольших компаний. Такая система не требует постоянного администрирования, что минимизирует затраты на ее эксплуатацию. Истинно реляционный характер этой СУБД, заключающийся в декларативной поддержке целостности данных, транзакционном управлении, поддержке языка SQL (язык структурированных запросов) для создания структур хранения и манипуляции данными, позволяет относительно просто выполнить "укрупнение" системы до архитектуры клиент/сервер, в которой Access может играть роль клиента, взаимодействующего с сервером баз данных.