Разработка информационной системы управления проектами

ВВЕДЕНИЕ

В современных условиях производство не может существовать и развиваться без информационных технологий. С переходом на современные технологические процессы, преобразование производства не могут обойти основной аспект как создание и внедрения компьютерных информационных систем управления проектом.

Штат компании отвечает за стратегию формирования и обязан руководствоваться регулярно меняющимися условиями многочисленных информации данных, научно-технического и рекламного нрава.

Основной поставленной целью выпускной квалификационной работы является разработка информационной системы управления проектами. для повышения качества работы менеджера стола заказов и усовершенствования производственных процессов.

Объектом исследования является АО "Машзавод им. С.М.Кирова" в городе Алматы.

  На сегодняшний день обработка заявок в Машзаводе производится «вручную» и занимает от 3 до 5 рабочих дней, что в большинстве случаев вызывает недовольство клиентов.

  Эта концепция управления основана на взаимодействии баз данных, сформированных с помощью среды ACCESS, концепция относится к той части деятельности завода, что связана с поступлением и обрабатыванием заказа. Проект способствует уменьшению временного промежутка с 15 до 30 минут с этапа обращения клиента на предприятие до заключения договора о проведении работ; уменьшает расходы в обрабатывание данных объекте; включает нормативно-справочную информацию; проводит учет клиентов.

  Главным преимуществом системы является обработка заявок по структуре: First Input First Output (F.I.F.O.), т.к. при поступлении заявки, происходит ее обработка, и клиент сразу же получает ответ о стоимости проведения заказа, ремонта и список материалов, необходимых для выполнения работ. Таким образом увеличивается число довольных клиентов.

   К достоинствам программы относится низкая себестоимость т.к. она разработана в рамках ВКР, с ее помощью были внедрены информационные системы учета и создания единого информационного пространства в деятельность завода.

Эффективность работы зависит от принятия заказа и выполнения его в кратчайшие сроки. Это характеризуется обеспеченностью для нормального функционирования предприятия, материалами, рабочими задействованных в выполнении заказа, а также менеджера, который вовремя оформил заказ и запустил его в производственный процесс.

Чтобы достичь поставленной цели ВКР были рассмотрены наиболее важные моменты, стратегии внедрения корпоративной информационно-управляющей системы завода, что повысит качества работы менеджера стола заказов и управлением производственных процессов.

ГЛАВА 1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

        В выпускной квалификационной работе была рассмотрена деятельность «Машиностроительного завода им. С.М. Кирова» основанного в 1942 году. Богатая история предприятия насчитывает более 70 лет.  

        Завод имеет металлообрабатывающие цеха, литейный цех, инструментальный цех, цех термической обработки, кузнечно -прессовый цех, цех гальванических покрытий и др.

        Завод располагает конструкторским бюро, отделом главного технолога и лабораторно-аналитическим центром, где опытные специалисты выполняют научно-исследовательские, конструкторские работы, метрологическую экспертизу, лабораторный контроль и анализ качества выпускаемой продукции.

С целью стандартного функционирования, любое предприятие непременно обязано иметь в своем составе следующие отделения: 

1. Административный отдел; 
2. Плановый отдел; 
3. Коммерческий отдел; 
4. Отдел по работе с клиентами; 
5. Отдел снабжения; 
6. Производственный отдел.

Работа данного завода фиксируется принятием заявок и распределением их согласно структуре завода, с целью последующего выполнения и выдачи готового изделия заказчику. С целью чего и была разработана информационная система проектного управления для "АО Машзавода".