Документационное обеспечение управления таможенной деятельностью

1. Сущность и содержание документационного обеспечения управления таможенной деятельностью

2. Формы и функции документационного обеспечения

3. Технологии документационного обеспечения

Организационно-распорядительные документы, порядок составления и оформления. Оформление отдельных видов документов в таможенных органах (самостоятельно)

1. Сущность и содержание документационного обеспечения управления таможенной деятельностью

Деятельность таможенных органов обеспечивается системой взаимоувязанной управленческой документации. Материальной формой фиксации и передачи управленческой информации является служебный документ. Поэтому от полноты и качества оформления документов, организации их движения и хранения, а также поиска документальной информации зависит эффективность управления в таможенной системе.

Важность документационного обеспечения управления подтверждена созданием Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), призванной обеспечить требуемую эффективность управления организациями, а также правовую защищённость деятельности управленческих структур.

Документационное обеспечение как наиболее важный вид информационного обеспечения управленческой деятельности имеет двоякую цель, а именно документальное закрепление соответствующей информации, а также своевременное и полное обеспечение работы органов управления необходимой документацией. Содержание документационного обеспечения управленческой деятельности определяется, с одной стороны, решаемыми при его организации и осуществлении задачами и, с другой стороны, соответствующими мероприятиями в процессе деятельности органов управления.

Основными задачами документационного обеспечения управленческой деятельности являются: документальное закрепление управленческой информации, подлежащей учету и хранению; предоставление органам управления необходимой документации согласно их функциям и задачам; организация и осуществление движения документов (документооборота) в управленческом процессе.

Для решения этих задач выполняется комплекс последовательных мероприятий:

• разработка документов, закрепляющих управленческую информацию, их систематизация и унификация;

• рассылка документов в таможенные органы и организации, их учет;

• доведение документов до органов управления и должностных лиц;

• продвижение документов по инстанциям и исполнителям;

• создание информационно-поисковой системы по документам организации;

• контроль исполнения документов;

совершенствование работы с документами, в том числе путем применения средств механизации и автоматизации.

• хранение документов, как текущее в течение их производства, так и архивное.

Документационное обеспечение управленческой деятельности таможенных органов должно осуществляться на основе принципов: оперативности и своевременности, адекватности и достоверности, оптимальности (рациональности), стандартизации и унификации документированной информации; принципе ее учета и сохранности. Все вместе они определяют основу документационного обеспечения управленческой деятельности.

2. Формы и функции документационного обеспечения

Выделяют три потока документированной управленческой информации в процессе управления единой системой таможенных органов России, которые отражают управленческое воздействие:

1. Поток документированной управленческой информации, направляемый