Essays.club - Получите бесплатные рефераты, курсовые работы и научные статьи
Поиск

Документационное обеспечение управления ООО «Сервис ТТ»

Автор:   •  Май 4, 2018  •  Контрольная работа  •  828 Слов (4 Страниц)  •  763 Просмотры

Страница 1 из 4

Документационное обеспечение управления
ООО «Сервис ТТ»

  1. Основной деятельностью ООО «Сервис ТТ» является ремонт и электрохимзащита трубопроводов, ликвидация аварийных разливов нефти.

Организационная структура ООО «Сервис ТТ» представлена на рисунке № 1.[pic 1]

Рис. 1. Организационная структура

  1. Форма организационной работы с документами в ООО «Сервис ТТ» является смешанной.

Порядок работы с документами обеспечивающий движение, поиск и хранение документов в ДОУ следующий:

  • журнал регистрации;
  • электронная регистрация;
  • поиск электронной базы данных;
  • архивное хранение документов.

  1. Организационная структура службы ДОУ в ООО «Сервис ТТ» имеет в штате двух человек: секретаря-референта и делопроизводителя, находящегося в административно-хозяйственном отделе.

Основными функциями службы ДОУ являются:

  • регистрация входящей, исходящей, организационно-распорядительной корреспонденции в программе «1С-Архив»;
  • составление и редактирование писем;
  • отправление факсов и телефонограмм;
  • работа на мини АТС;
  • контроль исполнения документов и договоров;
  • сканирование корреспонденции.

Основной процесс: контроль за прохождением документов по предприятию и сроки исполнения, поставленные руководителям.

  1. Взаимоотношения службы ДОУ с другими подразделениями на предприятии является неотъемлемой частью работы всего ООО «Сервис ТТ». Они регулируются «Инструкцией по делопроизводству и контролю исполнения документов в ООО «Сервис ТТ». В соответствии с Инструкцией следует:

Пункт 1.5: Структурные подразделения ООО «Сервис ТТ» организуют и ведут делопроизводство на основе данной Инструкции.

Пункт 1.6: Ответственность за организацию и состояние делопроизводства, соблюдение установленных Инструкцией требований в структурных подразделениях ООО «Сервис ТТ» возлагается на их руководителей.

Руководитель структурного подразделения ООО «Сервис ТТ» определяет (назначает) ответственного за работу с документами в подразделении.

Пункт 1.7: Требования Инструкции обязательны для всех работников структурных подразделений ООО «Сервис ТТ».

5.  Организационно-нормативным обеспечением деятельности службы ДОУ являются:

  • инструкция по делопроизводству;
  • положение об общем отделе;
  • должностная инструкция делопроизводителя и секретаря-референта.

Работа с управленческими документами в ООО «Сервис ТТ» регламентируется следующими документами федерального уровня:

  • Федеральный закон № 125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле в Российской Федерации» (в ред. от 28.12.2017 № 435-ФЗ);
  • Федеральный закон № 149-ФЗ от 27.07.2006 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (в ред. от 25.11.2017 № 327-ФЗ);
  • ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

6. В деятельности ООО «Сервис ТТ» используются следующие виды документов:

Организационные документы:

  • Устав ООО «Сервис ТТ»
  • Положение о структурном подразделении
  • Должностные инструкции
  • Правила внутреннего распорядка
  • Штатное расписание

Распорядительные документы:

  • Решения
  • Распоряжения
  • Приказы по основной деятельности
  • Приказы по личному составу

Информационно-справочные документы:

  • Письмо
  • Акт
  • Служебные и объяснительные записки
  • Заявление

7.  Движение документа в ООО «Сервис ТТ» отражены в Приложениях № 1 и № 2.

Документы, поступающие на предприятие, проходят регистрацию делопроизводителем, поступают на регистрацию референту и затем – на рассмотрение руководителю. Некоторые документы, содержащие текущую оперативную информацию или адресованные непосредственно в конкретные подразделения, проходят регистрацию и минуя руководителя, поступают исполнителю.

...

Скачать:   txt (13.4 Kb)   pdf (367 Kb)   docx (77.1 Kb)  
Продолжить читать еще 3 страниц(ы) »
Доступно только на Essays.club