Совершенствования системы документационного обеспечения управления персоналом в структурном подразделении

ВВЕДЕНИЕ

Документооборот - это полный цикл обработки и движения документов после их создания (или получения) до выполнения и представления. Документы закрепляют производственные отношения как внутри предприятия, так и с другими организациями и часто служат письменными доказательствами, когда свойство, трудовых или иных споров касается гражданского, арбитражного и арбитражных судов. Управления в России, как и во всех развитых странах, осуществляется с помощью инструментов, которые находятся в источнике результата и средства для этой деятельности. В современное учреждение основных технологических инструментов работы с документами являются компьютеры, установленные на рабочих местах и обледененные с помощью сети. Если компьютерная сеть охватывает все рабочие места делопроизводственного персонала в структурных подразделениях организации, то появляется возможность использовать сеть для перемещения документов.

Полной ликвидации бумажного делопроизводства сейчас невозможно: консерватизм персонала, низкий уровень образования, нежелание обучаться и переобучаться, страх прозрачности направлять свою деятельность, которая происходит после введения электронной системы управления документацией; фактор Директора «советского типа» - это нежелание напрямую работать с компьютером, просматривать и редактировать документы. С другой стороны, отсутствие закона об электронном документе предполагает обязательное наличие подлинной бумаги любого значимого документа, даже если есть электронная версия. Сегодняшние стандарты делопроизводства не принимать во внимание особенности работы с электронными документами. Когда речь идет об автоматизации делопроизводства или рабочего процесса, оно имеет подразумевает любые информационные технологии, связанные с обработкой документов из текстовых процессоров для управления потоком работ и управления базами данных. В результате в эту категорию попадает очень широкий спектр программных продуктов.

Любой работодатель, в процессе экономической деятельности всегда сталкивается с вопросами организации труда, управление трудовых отношений между работниками и работодателями и регулирует эти процессы. Максимально точное регулирование ряда прав и обязанностей, дает большую прозрачность трудовым отношениям, находящихся в интересах обеих сторон.  Наглядным результатом регулирования внутренней занятости с конкретным работодателем и других отношениях работодатель или работник является набор документов, именуемый кадровой документацией. К сожалению, в настоящее время для большинства российских государственных организаций и коммерческих фирм характерно отсутствие упорядоченной системы ведения кадрового делопроизводства, не смотря на то что это рациональное и структурированное документационное обеспечение управления организаций, может значительно повысить эффективность деятельности предприятия. В связи с этим можно сделать вывод, что необходимость исследования темы совершенствования системы кадрового делопроизводства является  актуальной.

Актуальность данной темы является то, что в современном обществе, организации документооборота персонала весьма ответственный момент деятельности любого предприятия. Надлежащего вспомогательного персонала является критическим ответственность аудиторской фирмы.

Методологической и теоретической основой для исследования по организации учета и кадровой документации изучено множество работ отечественных и зарубежных авторов, а также интернет-источников.

Объектом данной работы является система документации управления персоналом. Предмет - система документационного обеспечения управления персоналом структурного подразделения ООО «РЖД».

Целью дипломного проекта является разработка рекомендаций по совершенствованию системы документационного обеспечения управления персоналом в структурном подразделении.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- исследовать теоретические основы системы документационного обеспечения управления персоналом и определить его место в системе управления персоналом;

- определить роль системы кадрового делопроизводства в системе управления персоналом;

- исследовать методику оценки состояния и совершенствования системы документационного обеспечения управления персоналом.