Контрольная работа по "Документационному обеспечению управления"

Негосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Сибирский институт бизнеса и информационных технологий»

ИНТЕРАКТИВНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ (РЕШЕНИЕ КЕЙСА)

Дисциплина: Документационное обеспечение управления

Вариант 1

Выполнил: студент группы

Ф.И.О.

Город: Омск

Омск 2020

Задание 1

а) 1. После того как проверка фактического наличия имущества организации произведена, инвентаризационные описи и акты заполнены, — все материалы передаются для дальнейшего рассмотрения членам инвентаризационной комиссии. По итогам комиссии составляется Протокол

итогового заседания инвентаризационной комиссии (рабочей комиссии).

2.  В протоколе инвентаризационной комиссии необходимо указать следующие реквизиты:

• Полное наименование организации или предприятия, в котором проводилась инвентаризация;
• Название вида документа (Протокол);
• Дата заполнения протокола;
• Индекс (в протоколах, которые относятся к распорядительным документам);
• Место составления;
• Заголовок;
• Текст;
• Подписи.

Дополнительными реквизитами протокола являются:

• Наименование структурного подразделения;
• Гриф утверждения;
• Отметка о наличии приложений;
• Место и время проведения заседания;
• Фамилия и инициалы председательствующего на заседании;
• Дата подписания протокола.

3) Текст протокола является самым сложным реквизитом и состоит из двух частей – вводной и основной. В ней оформляются сведения о составе присутствующих на заседании и повестка дня (список вопросов, вынесенных на обсуждение), которые являются вполне самостоятельными элементами текста.

4. В протоколе необходимо указать следующую информацию:

• Результат инвентаризации – это может быть, как излишек, так и недостача. При отсутствии недостач и излишка этот факт тоже фиксируется.
• Указать основные причины выявленных излишек и недостач (естественная убыль, пересортица, хищение и т.д.).
• Заключение ИК.
• Протокол инвентаризации в заключительной части отражает выводы комиссии по итогам проведения проверки, предложения о мерах, которые необходимо принять для устранения негативных последствий.

б) 1. В данной ситуации необходимо издать приказ по основной деятельности.

2.  Общий вид приказа по основной деятельности имеет стандартную форму и обычно включает 3 части:

• Заглавную часть (наименование приказа, дату и номер);
• Содержательный раздел (описание ситуации и распоряжение руководства);
• Завершающую часть (подписи руководителя и иных лиц – ознакомительного и согласовательного характера).

3.  Ответственным за исполнение данного приказа должен быть заведующий складом.

4. Реквизиты приказа:

• Эмблема организации или товарный знак;
• Наименование организации;
• Наименование вида документа (Приказ);
• Дата документа;
• Регистрационный номер;

      5.  Приказ должен состоять из двух частей: констатирующей и распорядительной.

6.  Для того чтобы приказ был действительным, он должен содержать два основных элемента, а именно: что надо сделать, и кто из сотрудников за это отвечает.