Контрольная работа по "Документационное обеспечение управления"

ЗАДАНИЕ ДЛЯ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

Вариант 1:

1. Информационные уровни документа.

В процессе документирования происходит преобразование социальной информации из одной знаковой формы в другую, т. е. кодирование информации, без которого невозможна реализация основных функций документа – функций закрепления и передачи информации в пространстве и времени. Среди этих новейших носителей информации выделяется группа «Современных носителей документированной информации», которые используются в настоящее время, приходя на смену старым носителям всё большей популярностью. Данная тема «Информационные уровни документа» касается и документно-коммуникационной деятельности, чем и определяется ее актуальность.

Главным из внутренних свойств  считается объём дающий возможность количественно измерить данные. Как же подсчитать сколько информации в документе? Перед тем как ответить  поставленный вопрос, Для  следует признать,  в настоящее  отсутствует универсальная  для измерения  информации. Есть  относительные меры,  характеризуют данные, содержащиеся в определённом документе. И,  любой документ  многоуровневой информационной  где любой  содержит свои характеристики. Есть  уровень, синтаксический  семантический (значимый),  латентный и др.

Для  количества информации  прежде всего  известным способом измерения. Поскольку за информация постоянно  на каком-либо  носителе,  наиболее общее  о её  может дать  уровень, т.е. натуральный  объём. Документы на бумажных  можно измерить в  в кубических  а ещё  количеству папок и даже  длине полок  архивах.

Объём письменных документов  выразить в напечатанных листах, в учётно-издательских и авторских листах, перейдя таким образом на синтаксический (знаковый) уровень.

Натуральный объём документа, также как и число знаков в нём, т.е. синтаксический уровень, не дают представления о настоящем количестве данных в документе. Посчитать данное количество весьма непросто. Не случайно некоторые авторы вообще считают данный подсчёт невозможным. В поисках наиболее эффективного измерения настоящего количества информации в документе предлагаются разные способы, используются разные понятия. В частности, некоторые исследователи (Б.В.Бирюков, Г.Г.Воробьёв) предлагают так называемый тезаурусный подход. Для обозначения настоящего количества информации, вложенного в книгу, газету, официальный документ и т.п., вводится понятие информационная ёмкость. Реальное же количество информации, извлекаемое конкретным потребителем, обозначается понятием информативность документа.

Содержание всей информации в установленной информационной концепции именуется "тезаурус" (от греч. "thesauros" - запас). "С точки зрения информативности тезаурус любого уведомления делится на три части:

1) главная информативность - то, что дано и что получено;

2) потери информативности - то, что дано, но не получено из-за рассеянности, спешки, незнания языка или предмета;

3) ненужная информация - информационный шум".

Адресат (получатель)  также содержит  тезаурус, который  от тезауруса  документа, однако  делится на  части:

1)  информативность -  что дано  что получено;

2)  ассоциативная информативность  то, что  не дал,  подразумевал и  дать и  сумел извлечь,  своей квалификации;

3)  ассоциативная информативность  то, что  не дал,  предполагал давать,  получатель извлёк. Без  информативности, кстати,  эффективное развитие  исследований, равно  и вообще  творческий процесс  многих других  человеческой деятельности.

Цифровая  информации осуществляется за счет составления двух  дескрипторов(от англ. "descry"  распознавать), важных  или сочетаний  несущих смысловую  и  ключевыми словами. В  перечень помещаются  дескрипторы документа,  во второй  дескрипторы получателя, приёмника. Количество  повторяющихся в  двух перечнях,  показателем информативности.