Итоговый тест по «Документационное обеспечение управления персоналом»

Итоговый тест по дисциплине  «Документационное обеспечение управления персоналом»

1. В чем выражается управленческая функция документов?

1. Документы позволяют организовывать, регулировать, контролировать, анализировать процессы, происходящие в производственной сфере
2. Документы помогают обеспечивать обмен информацией и общение между различными объектами
3. В документах накапливаются и систематизируются сведения за определенные периоды времени, что позволяет их анализировать  и обобщать, выявляя тенденции и закономерности в происходящих событиях
4. Документы отражают социально-экономическую, политическую, общественную и другие сферы жизни стран и народов

1. Какие виды документов выделяют по содержанию?

1. Индивидуальные, трафаретные и типовые
2. Служебные и личные
3. Подлинные, копии, выписки и дубликаты
4. Простые и сложные

1. Какие виды документов выделяют по форме?

1. Индивидуальные, трафаретные и типовые
2. Служебные и личные
3. Подлинные, копии, выписки и дубликаты
4. Простые и сложные

1. Какие виды документов выделяют по происхождению?

1. Индивидуальные, трафаретные и типовые
2. Служебные и личные
3. Подлинные, копии, выписки и дубликаты
4. Простые и сложные

1. Какие виды документов выделяют по виду оформления?

1. Индивидуальные, трафаретные и типовые
2. Служебные и личные
3. Подлинные, копии, выписки и дубликаты
4. Простые и сложные

1. Подписанный и надлежащим образом оформленный экземпляр документа, составленный в первый раз – это:

1. Копия
2. Выписка
3. Дубликат
4. Подлинник

1. При каком расположении реквизиты "Наименование организации", "Вид документа" и другие необходимые реквизиты на бланке размещаются в верхнем левом углу?

1. Продольное
2. Угловое
3. Центрированное
4. Флаговое

1. При каком способе выравнивания начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов?

1. Продольное
2. Угловое
3. Центрированное
4. Флаговое

1. При каком способе выравнивания каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов?

1. Продольное
2. Угловое
3. Центрированное
4. Флаговое

1. На каком бланке может быть реализовано флаговое или центрированное расположение реквизитов?

1. На угловом
2. На продольном

1. В каком случае на документе допускается изображение одновременно двух гербов: Российской Федерации и ее субъекта?

1. Если автором является орган представительной власти
2. Такое недопустимо ни в коем случае
3. Если автором является орган исполнительной власти
4. Если автором является орган местного самоуправления

1. Обозначение, способное отличать товары и услуги одних юридических или физических лиц от однородных товаров и услуг других юридических лиц – это:

1. Эмблема
2. Герб
3. Товарный знак
4. Имидж

1. По какому из классификаторов проставляется реквизит «Код формы документа»?

1. ОКПО
2. ОКВЭД
3. ОКУД
4. ОКЕИ

1. В какой части документа указываются реквизиты «Код организации», «ОГРН юридического лица» и «ИНН/КПП»?

1. В верхней части листа перед всеми остальными реквизитами
2. На оборотной стороне первого листа документа
3. В верхней части листа после информации об организации
4. Перед текстом документа

1. В каком случае на бланке документа указывают сокращенное наименование организации?

1. Во всех случаях, когда можно сформулировать сокращенное название
2. В случае, если получатель документа знаком только с сокращенным названием организации
3. В случае, если полное наименование громоздкое – оно заменяется сокращенным
4. Только если оно закреплено в учредительных документах

1. Где помещают сокращенное наименование организации?

1. Ниже полного наименования или за ним
2. Перед полным наименованием
3. Только ниже полного наименования, отступая 2 интервала

1. Что включает в себя реквизит «Справочные данные об организации»?

1. Основной регистрационный номер юридического лица
2. Адрес, телефон, номер банковского счета
3. Наименование организации
4. ИНН/КПП

1. Какой реквизит является обязательным для всех видов документов, кроме служебного письма?

1. Наименование организации
2. Печать
3. Наименование вида документа
4. Заголовок к тексту

1. Где располагается реквизит «Наименование вида документа»?

1. Перед реквизитом «Наименование организации»
2. Перед всеми остальными реквизитами документа
3. После заголовка к тексту
4. После реквизита «Наименование организации»

1. Какая дата является датой приказов, писем, справок?

1. Дата подписания
2. Дата утверждения
3. Дата зафиксированного в документе события
4. Дата согласования

1. Какая дата является датой планов, отчетов, правил, инструкций?

1. Дата подписания
2. Дата утверждения
3. Дата зафиксированного в документе события
4. Дата согласования

1. Какая дата является датой протоколов, актов?

1. Дата подписания
2. Дата утверждения
3. Дата зафиксированного в документе события
4. Дата согласования

1. Какие написания реквизита «Дата документа» являются верными согласно действующему ГОСТу?

1. Семнадцатое декабря 2013 г.
2. 2013.17.12
3. 2013.12.17
4. 17 декабря 2013 г.

1. Реквизит «Регистрационный номер документа» может содержать:

1. Цифры, буквы, знак «/»
2. Только цифры
3. Только цифры и буквы
4. Цифры и знак «/»

1. Для каких документов обязателен реквизит «Ссылка на регистрационный номер документа»?

1. Рекламации
2. Ответные письма
3. Любые служебные письма
4. Докладные и служебные записки

1. В каких случаях (или в каких документах) не указывается реквизит «Место составления или издания документа»?

1. В протоколах
2. Место составления или издания понятно из реквизита «Текст документа»
3. Место составления включено в наименование организации
4. В письмах

1. Для каких документов обязателен реквизит «Адресат»?

1. Письма, докладные записки
2. Заявления
3. Приказы
4. Постановления

1. Как оформляется реквизит «Адресат» при адресовании документа физическому лицу?

1. Почтовый адрес, фамилия, инициалы
2. Инициалы, фамилия, почтовый адрес
3. Фамилия, инициалы, почтовый адрес
4. Почтовый адрес, инициалы, фамилия

1. В какой части документа располагается реквизит «Гриф утверждения»?

1. На первой строке по центру страницы на продольном бланке и от левого края на угловом бланке
2. В левом верхнем углу
3. В конце документа
4. В правом верхнем углу

1. Выберите элементы реквизита «Гриф утверждения».

1. Подпись
2. Должность лица, утверждающего документ
3. Печать организации
4. Визы согласования

Критерий оценки:1 балл за каждый правильный ответ

Написание теста оценивается по шкале от 0 до 30 баллов. Освоение компетенций зависит от результата написания теста: 28-30 баллов (80-100% правильных ответов) - компетенции считаются освоенными на высоком уровне (оценка отлично); 25-27 баллов (70-75 % правильных ответов) - компетенции считаются освоенными на базовом уровне (оценка хорошо); 15-24 балла (50-65 % правильных ответов) - компетенции считаются освоенными на удовлетворительном уровне (оценка удовлетворительно); 0-14 баллов (менее 50 % правильных ответов) - компетенции считаются не освоенными (оценка неудовлетворительно).