Анализ организации документационного обеспечения управления в Челябинской городской Думе

Содержание

Введение        3

1. Теоретические основы организации документационного обеспечения управления в органах местного самоуправления        7

1.1. Понятие и значение документационного обеспечения управления……7

1.2. Функции системы документооборота в органах местного самоуправления……………………………………………………………….14

1.3. Нормативно-правовая база документационного обеспечения управления в органах местного самоуправления…………………………...25

2. Анализ организации документационного обеспечения управления в Челябинской городской Думе        37

2.1. Общая характеристика деятельности Челябинской городской Думы..37

2.2. Организация службы документационного обеспечения управления в Челябинской городской Думе………………………………………..……...47

2.3. Проблемы и направления совершенствования организации документационного обеспечения управления в Челябинской городской Думе……………………………………………………………………………69

Заключение        72

Список использованных источников        74

Введение

Успешное управление любым процессом, бизнесом, предприятием невозможно без использования современных технологий делопроизводства или документационного обеспечения управления (ДОУ). Процесс управления базируется на информации об управляемых объектах, которая чаще всего представлена в документах и, в свою очередь, является основой принятия любого решения. Документационное обеспечение управления возникает только тогда, когда возникает процесс управления, но сам процесс управления может существовать только тогда, когда в нем поставлено документационное обеспечение управления, то есть, определен порядок документирования и работы с документами. По существу документационное обеспечение управления – это технология управления.

Организация документационного обеспечения управления на уровне современных требований предусматривает создание единой комплексной системы ДОУ, единого порядка работы с документами, начиная с их создания/получения и до сдачи в архив (уничтожения). Документационное обеспечение управления является эффективным инструментом контроля исполнения, достаточно простым средством ведения общего делопроизводства и решения различных вопросов при работе с документами.

Руководитель каждой организации должен владеть информацией о работе его подчиненных и вовремя принимать решения по устранению проблем и координации деятельности персонала организации. Необходимо отметить, что с документами работают все сотрудники организации. Документы всегда создаются исключительно в каких-либо целях: либо для закрепления информации при выполнении поставленных задач, либо по требованию контролирующих органов.

Сокращение значительных объемов документооборота и наведение порядка в документировании управления – сложный, трудоемкий и взаимосвязанный процесс. Совершенствование работы с документацией нельзя отделить от совершенствования методов и стиля работы управленческого аппарата.

Актуальность темы исследования обусловлена тем, что совершенствование системы документационного обеспечения управления на местном уровне позволяет подготовить общество к жизни в условиях глобальной информатизации, так как итогом этого совершенствования является повышение профессионализма муниципальных служащих, способных быстро и максимально гибко реагировать на постоянно меняющиеся условия современного информационного общества.

Объект исследования – Челябинская городская Дума.

Предмет исследования – организация документационного обеспечения управления в Челябинской городской Думе.

Цель выпускной квалификационной работы -  проанализировать систему организации документационного обеспечения управления в Челябинской городской Думе и предложить рекомендации по ее совершенствованию.

Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:

1. изучить теоретические основы организации документационного обеспечения управления в органах местного самоуправления;
2. охарактеризовать деятельность Челябинской городской Думы;
3. проанализировать организацию службы документационного обеспечения управления в Челябинской городской Думе;
4. предложить пути совершенствования организации  документационного  обеспечения управления  в  Челябинской городской Думе.

Степень научной разработанности проблемы. До настоящего времени проблема документационного обеспечения управления органами местного самоуправления не получила комплексного исследования в литературе.