Составить алгоритм проведения и организации конференции в компании
Автор: nelnovel • Июнь 13, 2018 • Лабораторная работа • 340 Слов (2 Страниц) • 4,540 Просмотры
Токарева Нина Валерьевна, 649зм
Лабораторная работа «Проектная деятельность в организации»
Составить алгоритм проведения и организации конференции в компании.
Цель работы: научиться организовывать массовые мероприятия в компании.
Приобретенные компетенции: ПК-12 точное аналитическое мышление, ОПК-4 способность понимать значения информации в развитии современного информационного общества, сознанием опасности и угрозы, возникающей в этом процессе, способностью соблюдать основные требования информационной безопасности, в том числе защиты государственной тайны, ОК- 4 способность находить организационно-управленческие решения в нестандартных ситуациях и готовность нести за них ответственность., ПК- 2способность к реализации и управлению биотехнологическими процессами.
Алгоритм проведения конференции
1.Планирование | 1.1Определить тематику. 1.2 Найти спонсоров. 1.3 Определить организации для роли соучредителя конференции, обосновать мероприятие и финансовый план. 1.4 Пригласить несколько авторитетных ученых. 1.5 Учесть то обстоятельство будут ли в вашей отрасли проводиться другие крупные мероприятия, которые будут близкими вашей тематике. 1.6 Разработать название и эмблему. Устроить конкурс. 1.7 Определить количество участников и сумму организационного взноса. 1.8 Создать резервный фонд в финансовом отчете, для проведения дополнительных мероприятий для участников конференции |
2.Проведение организационного этапа | 2.1 Создание организационного комитета. 2.2 Составить перечень основных комиссий: Комиссия по подготовке материалов Регистрационная комиссия Жилищная комиссия Транспортная комиссия Финансовая комиссия Комиссия по организации питания Комиссия по снабжению Комиссия по техническому обеспечению 2.3 Нанять охрану |
3.Информационный этап | 3.1 Разместить информацию о конференции в Интернете. Создать рекламу. 3.2 Создать сайт или страницу с информацией о конференции для регистрации заявок на участие. 3.3 Оформление информационного сообщения о конференции с названием, эмблемой, местом и тд. 3.4 Составить список адресов электронной и почтовой рассылки информационного сообщения по всем организациям, которые работают в данной отрасли. 3.5 Информацию о проведении конференции следует разместить на сайте http://www.konferencii.ru.
|
4.Организационный этап | 4.1 Составить программу конференции 4.2 Рассылка приглашений участникам |
5.Конференция | 5.1 Подготовить отчет о проведенной конференции 5.2 Проанализировать значимость конференции и предоставленных на ней материалов 5.3 Подготовить и поместить всю информацию на сайте конференции 5.4 Поблагодарить организационный комитет 5.5 Запланировать год проведения следующей конференции |
...