Проектная деятельность в организации. Алгоритм проведения конференции

Николаева Юлия Валерьевна 669зм-2

Лабораторная работа «Проектная деятельность в организации. Алгоритм проведения конференции.»

Цель работы: научить студентов организовывать массовые мероприятия в компании

Приобретенные компетенции:

ПК-12: способность использовать для решения коммуникативных задач современные технические средства и информационные технологии; ОПК-4: способность осуществлять деловое общение и публичные выступления, вести переговоры, совещания, осуществлять деловую переписку и поддерживать электронные коммуникации;

ОК-4: способность понимать значение культуры как формы человеческого бытия и руководствоваться в своей деятельности принципами толерантности, диалога и сотрудничества, готов к уважительному и бережному отношению к историческому наследию и культурным традициям;

ПК-2: способность на основе типовых методик и действующей нормативно-правовой базы рассчитать экономические и социально-экономические показатели, характеризующие деятельность хозяйствующих субъектов.

Алгоритм проведения конференции

1. Этап планирования

1. Определение тематики конференции
2. Поиск спонсора и авторитетных лиц в выбранной для конференции области
3. Cоставление презентации с обоснованием мероприятия и финансового плана
4. Разработка конкурса проектов эмблем и названия для конференции
5. Определение количества участников конференции и сумму организационного взноса. Создание резервного фонда
6. Создание организационного комитета

1. Проведение организационного этапа

1. Отбор организационным комитетом представленных докладов и расстановка их в определенном порядке
2. Формирование перечня комиссий, отвечающие за различные категории
3. Обеспечить безопасность, за счёт охраны

1. Информационный этап

1. Создание сайта с основной информацией о теме, времени и месте конференции. Регистрационный портал.
2. Оформление информационного сообщения
3. Составление списков электронных и почтовых адресов с информационным сообщением
4. Размещение информации о проведении конференции на сайте http://www.konferencii.ru.

1. Организационный этап

1. Осуществление контроля над работой комиссий
2. Организация параллельную работу в разных по тематике секциях
3. Составление программы конференции
4. Рассылка приглашений

1. Этап конференции

1. Непосредственное проведение
2. Анализ значимости конференции и уровня представленных докладов
3. Помещение сводной информации на сайте конференций
4. Фиксирование деталей для доработки плана организации следующей конференции
5. Планирование даты следующей конференции