Понятие и принципы документационного обеспечения управления

Министерство сельского хозяйства Российской Федерации

ФГБОУ ВО Новосибирский ГАУ

Факультет экономики и управления

Кафедра государственного, муниципального и экономического управления

Направление подготовки: 38.03.04 Государственное и муниципальное управление

Реферат

по дисциплине «Основы делопроизводства»

на тему: «Понятие и принципы документационного обеспечения управления»

 Выполнил:

студент группы 8201

 Фроленко А.Д.

Шифр:Б019ГМ026

 Проверил:

старший преподаватель
кафедры ГМиЭУ
Афанасьева Т.А.

Новосибирск, 2020

Содержание

Введение        3

1. Документационное обеспечения управления        4

2. Классификация документов        7

3. Принципы документационного обеспечения управления        10

Заключение        13

Список использованной литературы        14

Введение

В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо усовершенствовать работы с документами, так как любое решение базируется на информации, на служебном документе.

Успешность любой организации зависит от множества факторов, таких как решение финансовых вопросов, организация производственного процесса, подбор персонала. Но не менее важное значение имеет делопроизводство и документооборот, на котором, можно сказать и держится вся деятельность предприятия, потому что ни одна организация не может обходиться без документационного подкрепления. В процессе деятельности любой фирмы возникает значительный объем разнообразных управленческих документов. Их состав определяется компетенцией и функциями организации, порядком решения вопросов, объемом и характером взаимосвязей с другими организациями и закрепляется в таблице документов.

Цель данной работы: изучить понятие и принципы документационного обеспечения управления.

Задачи:

• рассмотреть понятие документационного обеспечения управления;
• изучить принципы документационного обеспечения управления;
• ознакомиться с документационным обеспечением управленческой деятельности.

1. Документационное обеспечения управления

Документационное обеспечения управления – сфера деятельности связанных с процессом создания документа и организацией работы с ним^[1].

Доля делопроизводства, непосредственно связанная с созданием документа, именуется документирование (регламентированный процесс записи информации на бумаге или иже ином носителе, обеспечивающий работу с ним). Вопросы движения и учета документов связаны с понятием документооборот (это система оформления, применения и движения расчетных документов и денежных средств). Работа по организации хранения документов относится к архивному занятию.

Документационное обеспечение управления считается основополагающей технологией менеджмента, ведущей целью которого является обеспечения управления информацией о состоянии дел на предприятии для принятия обоснованных управленческих решений и контроле их выполнения.

Объектом ДОУ являются как отдельные документы, так и вся совокупность документации.

Предметом ДОУ – правильность оформления документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия, надлежащая организация документооборота согласно требованиям ГОСТа.

Известно, что каждое управленческое решение базируется на информации, ведущими аспектами которой считаются: объективность, достаточность по размеру, своевременность. Для скорого принятия управленческого решения принципиальна стремительность ее обработки.

Во всех сферах людской работы формируется большое количество документов, которые оформляются по правилам. Чтобы понять, как надо записывать информацию на носителе, следует разобраться, к какой системе документации документ относится и какие критерии оформления существуют^[2].