Оптимизация кадрового делопроизводства и документооборота

ВВЕДЕНИЕ

Для каждого работодателя важное значение имеет грамотная постановка работы с документами по личному составу, в которых фиксируются трудовые отношения между ним и работником, так как данная сфера четко регламентируется законодательством, а совершение ошибок может привести к определенным последствиям. Сотруднику, ответственному за ведение кадрового делопроизводства в организации, необходимо знание не только трудового законодательства, но и нормативной базы по документационному обеспечению управления, а также не обойтись без четкого соблюдения установленных правил, умения их грамотно применять на практике, своевременно внедрять предписанные законодательством нововведения и т.д.

Кадровое делопроизводство – это система управления кадровой документацией.

Система кадрового делопроизводства нужна, чтобы работодатель соблюдал закон и действовал в правовых рамках. Цель кадрового делопроизводства – ведение учета и документооборота в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) и иных нормативных актов.

Также грамотная постановка кадрового делопроизводства представляет важность для персонала, например, для своевременной оплаты труда, оформления пенсионного обеспечения и др.

Актуальность данной темы заключается в том, что во многом успех организации зависит от обеспечения высокого уровня функционирования системы кадрового делопроизводства и документооборота.

Целью данной работы является оптимизация кадрового делопроизводства и документооборота

Задачи:

1. Охарактеризовать теоретические основы кадрового документооборота и делопроизводства.

2. Рассмотреть пути совершенствование организации кадрового делопроизводства и документооборота.

Объектом проводимого исследования является кадрового делопроизводство и документооборот.

Предметом исследования является процесс оптимизации кадрового делопроизводства и документооборота.

В процессе исследования использовались методы системного, структурного, анализа, статистические методы, сравнения графического представления результатов исследования. Информационную базу исследования составили материалы специализированных печатных изданий и интернет источники.

ГЛАВА 1. Теоретические основы кадрового документооборота и делопроизводства

1.1. Понятие и сущность кадрового документооборота и делопроизводства

Наше современное общество не зря называют «информационным». Это объясняется именно тем фактом, что прогресс, которого достигли, это – дальнейшее развитие всех сфер жизнедеятельности человека, которая держится на информации и достижениях науки, изучающей информацию с точки зрения ее практического применения. Под термином «информация» изначально понимали сведения, передаваемые людьми письменным, устным или каким-либо другим способом, например, с помощью технических средств или условных сигналов. Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» (ред. 30.12.2021) определяет информацию как «‹сведения (сообщения, данные), независимо от формы их представления».  

Тем самым, понятие «документ» является фундаментальным в системе делопроизводства, оно отображает такие признаки существующих предметов, которые служат объектами практической деятельности как раз по сбору, поиску, хранению, обработке, распространению и использованию документной информации в обществе. Вся информация, которую используют в деятельности учреждений в основном представлена в виде документов (нормативно-законодательные документы, приказы, письма, отчеты и т.д.). Вообще сам документ возникает в результате записи информации на определенный носитель, по-другому данный процесс называется – документирование информации. Документирование представляет собой процесс создания и оформления документа.^[1] В аппарате управления оно может осуществляться на естественном и на искусственном языках с использованием определенных носителей для каждого способа. Естественный язык может представлять из себя рукопись, машинопись, телеграмму, факсограмму, машинограмму, телефонограмму. А вот искусственный язык, наоборот, магнитные ленты, оптические, лазерные диски, дискеты, кинопленки.