Пути совершенствования организации кадрового делопроизводства на примере ООО "Р.Г.Транзит"

Введение

Успех любого предприятия находится в зависимости от множества факторов, таких как решение экономических вопросов, производственного процесса, отбор персонала, стиль руководства. Однако никак не меньше важное значение имеет делопроизводство и документооборот, на котором, можно сказать и держится все работы компании, потому как ни одна официальная компания не может существовать без документационного подкрепления.

Вопрос улучшения движения профессионального документооборота организации на сегодняшний день наиболее актуально, т.к. способность грамотно вести кадровое делопроизводство на предприятии очень важно в настоящее время. В современных условиях с целью повышения эффективности управления необходимо усовершенствование работы с документами, потому как всякое управленческое решение всегда основывается на информации, и на служебном документе. 

Организационная работа проявляется в разработке и утверждении комплекса организационно-правовых документов, включающих правила, нормы, положения, устанавливающие положение компании, ее компетенцию, структуру,  численность персонала и должностной состав, функциональное содержание деятельности компании в целом, ее подразделений и работников, их полномочий, ответственность и прочие нюансы. 

Задачи управления трудовым коллективом, развитие и высококачественное усовершенствование его состава возможно регулировать только при наличии совершенной системы информационного обеспечения работы с кадрами, что содержит многочисленные информационные показатели и постоянно совершенствуется и обновляется на основе применения нынешних информационных технологий. 

Составление и формирование кадровой документации регламентируется надлежащим законодательными и подзаконными актами. Под  обобщающими понятиями «кадровая документация» или «документация по личному составу» предполагают обширный круг документов, включающие данные о работниках компании и деятельности самой кадровой службы: индивидуальные и учетные документы, плановые и отчетно-статистические, организационно-распорядительные.

В настоящее время для повышения эффективности управления следует  усовершенствовать работы с документами, потому как любое  управленческое решение всегда основывается на информации, и на служебном документе. 

Объект исследования курсовой работы – служба управления делопроизводством ООО "Р.Г.Транзит"

Предмет изучения – организация процесса кадрового документооборота ООО "Р.Г.Транзит"

Цель данной работы – проанализировать и предложить пути совершенствования организации кадрового делопроизводства на примере ООО "Р.Г.Транзит"

1. Теоретические аспекты деятельности кадровой службы

1.1 Сущность и значение кадровой политики

Кадровая политика формируется руководством организации, реализуется кадровой службой в процессе выполнения её работниками своих функций. Она находит свое отражение в следующих нормативных документах:

- правилах внутреннего распорядка;

- коллективном договоре.

Термин "кадровая политика" имеет широкое и узкое толкования:

1. система правил и норм (которые должны быть осознаны и определенным образом сформулированы), приводящих человеческий ресурс в соответствие со стратегией фирмы (отсюда следует, что все мероприятия по работе с кадрами: отбор, составление штатного расписания, аттестация, обучение, продвижение - заранее планируются и согласовываются с общим пониманием целей и задач организации);

2. набор конкретных правил, пожеланий и ограничений во взаимоотношениях людей и организации. В этом смысле, например, слова: "Кадровая политика нашей фирмы состоит в том, чтобы брать на работу людей только с высшим образованием" - могут использоваться в качестве аргумента при решении конкретного кадрового вопроса.^[1]7