Умный город и документационное обеспечение управления

А.Д. Каледина

А.А. Елькина

студенты 2 курса ГМУ-181

ИПиУ ГАОУ ВО МГПУ

Научный руководитель:

О.В. Карабанова

кандидат экономических наук, доцент

кафедры «Экономика и менеджмент» ИПиУ ГАОУ ВО МГПУ

Умный город и документационное обеспечение управления

Введение

В современном мире, в эпоху бескрайних технологических возможностей, когда со стремительной скоростью увеличиваются объемы информации, растет число выпускаемой продукции, роль организации процесса создания и оформления документов, а также контроля над их исполнением имеет огромное значение.

Документационное обеспечение управления (ДОУ) - это определенная сфера деятельности, в которой организуется составление, оформление документов, их обработка и хранение [2].

В современном мире любая организация должна соблюдать определенные правила по ведению своей деятельности, от этого зависит её успех. Ни одно предприятие не может существовать без грамотно организованного документационного подкрепления. Правильность принятия управленческого решения напрямую зависит от четко налаженной работы с документами.

К сожалению, система документационного обеспечения управления не может быть всегда идеальной. В любой организации могут произойти незапланированные сбои или всплыть мелкие ошибки. Именно поэтому новшества появляются постоянно. И они, с одной стороны, помогают упростить работу предприятия, но с другой – создают неудобства по собственной адаптации.

На данный момент в работе с документационным обеспечением осуществляется технологический прорыв: на смену бумажному делопроизводству приходит электронный документооборот.

Целью данной работы является рассмотрение системы документационного обеспечения в органах управления, принципов и тонкостей документооборота, ознакомление с основными видами управленческих документов.

Документационное обеспечение в органах управления

Результативная система документационного обеспечения управления, а также квалифицированные эксперты в данной сфере необходимы каждому органу управления для качественного исполнения своих функций.

Организации не могут существовать без работы с информацией, которая все чаще принимает фиксированный, документальный характер. Во многих случаях документирование является обязательным, предписывается законами и нормативно-правовыми актами [3].

Существует определенный перечень документов, без которого нельзя представить рабочий процесс органов управления. К таким документам относятся:

1. Законодательные, нормативно - директивные, информационно - инструктивные и информационно - методические документы высших государственных органов власти и управления;
2. Собственные организационно - распорядительные документы;
3. Документы, связанные с оформлением трудовых отношений;
4. Документация, связанная с финансовой деятельностью предприятия [1].

Управленческим или официальным называется документ, созданный предприятием или должностным лицом и оформленный в строго установленном порядке.

Работа любого управленца зависит от влияния внешней среды, в связи с этим им требуется быть гибкими и оперативно осваивать новые технологии.

Невозможно представить современные предприятия без компьютерного обеспечения. Все более явной становится видна тенденция перевода бумажного документооборота на электронный ресурс, что можно увидеть на ниже представленной схеме.