История делопроизводства

ЗМІСТ

ВСТУП                                                                                                           5

1.ЗАРОДЖЕННЯ ТА СТАНОВЛЕННЯ ДІЛОВОДСТВА В УКРАЇНІ.

1.1. Зародження діловодства в Україні.                                                      7

1.2.Розвиток актового діловодства.                                                           12

1.3.Приказне діловодство.                                                                          14

2.ДІЛОВОДСТВО ВРОСІЙСЬКІЙІМПЕРІЇ XIV-XVIII СТ.

2.1. Колегіальне діловодство.                                                                     17

2.2.Загальне наказове діловодство.                                                            19

2.3.Загальне колезьке діловодство.                                                            21

    2.4.Міністерське діловодство.                                                                23

3.ДІЛОВОДСТВО XX-XXI СТ.

    3.1.Радянське діловодство.                                                                     26

    3.2.Сучасне діловодство в Україні.                                                       28

Висновок                                                                                                      34

Перелік посилань                                                                                        36

ВСТУП

Актуальність теми: важливим етапом у процесі розвитку суспільства є робота з документами. З далеких часів дійшли до нас різновиди документів, з допомогою яких ми пізнаємо історію своєї країни, її героїчне минуле, з'ясовуємо особливості побуту народу, правові форми та етичні норми взаємовідносин між суспільством і державою, між окремими особами.

Документ – основний вид ділового мовлення. Він має бути достовірним, переконливим, належним чином відредагованим і оформленим, повинен містити конкретні й реальні пропозиції та вказівки.

З розвитком писемності ділові папери стали засобом спілкування та передачі інформації. За створення давньоруської держави справочинство стало необхідним для письмових зносин з іноземними державами, укладення угод тощо. В умовах формування класового суспільства виникла потреба у складанні заповітів, записах боргів, укладанні торговельних купецьких контрактів, у написах на речах про їхнє призначення, приналежність. Важливі документи давньоруські князі охороняли пильніше, ніж коштовності.

Відомо, що за князювання Ярослава Мудрого зібрання найдавніших договорів Русі з іншими країнами зберігалося у Михайлівському приділі Софійського собору. Найважливішим історичним документом є найдавніший літопис «Повість временних літ», який також дійшов до нас не в оригіналі, а в пізніших списках. Вже в ті далекі часи документ служив гарантією виконання зобов'язань і йому надавалось велике значення.

Проте, попри серйозне і, здавалось би, позитивне ставлення до документів, досить часто в історії спричинялося їх знищення або підробка. Така нещаслива доля спіткала договір, укладений українським гетьманом Богданом Хмельницьким з російським царем Олексієм Михайловичем.

Мета: метою дослідження є розвиток і становлення діловодства в Україні, а також висвітлення діяльності органів держави та функціонування діловодства у різні часи.

Завдання:

- виникнення і дослідження діловодства в Україні;

- висвітлити роботу органів громадського управління в Україні, від часів Київської Русі до сьогодення;

- розкриття суті актового, приказного та колегіального діловодства та їхніх базових функції;

- визначити вплив суспільно-політичних чинників на сучасну систему діловодства в Україні.

Об’єктом дослідження є поняття «діловодства» та його історичної спадщини в Україні, а також розкриття їхньої суті та значення в житті людини.

Предметом дослідження стало розуміння науковості історизму діловодства в Україні, а також актове, приказне та колегіальне діловодство.

1. ЗАРОДЖЕННЯ ТА СТАНОВЛЕННЯ ДІЛОВОДСТВА В УКРАЇНІ.

1.1. Зародження діловодства вУкраїні

Розвиток вітчизняного діловодства сягає у давнину і у своєму розвитку пройшов кілька етапів. Сьогодні діловодство охоплює діяльність кожного підприємства, організації, установи, складно знайти організацію, в якій би не застосовувались ті чи інші документи, або системи документів, однак з самого початку діловодство стосувалось переважно документів, які видавалися органами державного управління та місцевого самоврядування і тільки потім воно набуло такого поширеного характеру[5].