Управление развитием организационных структур предприятий

Основные данные о работе

Основная часть

Управление развитием организационных структур предприятий

Организацию следует формировать таким образом, чтобы в последующем можно было эффективно выполнять общие стратегии, выбранные руководством для достижения поставленных целей. Современная научная теория представляет множество подходов к обеспечению эффективного организационного конструирования. Представим их классификацию.1. Классический подход акцентирует внимание на целях предприятия, предлагает формальную структуру отношений, типичную для иерархизированной формы управления. 2. Подход в системе человеческих отношений основное внимание уделяет человеческим факторам: условиям труда, формальным и неформальным группам, лидерству, поведению работника в целом. 3. Системный подход интегрирует классический подход и подход в рамках человеческих отношений. 4. Подход контингентирования исходит из того, что структура организации, ее менеджмент зависят от множества ситуационных переменных, что требует придать ей гибкий характер.

Решение о проектировании организационной структуры принимается тогда, когда действующая структура уже неэффективна. В процессе проектирования ставится задача создания такой структуры управления, которая бы наиболее полно отражала цели и задачи организации.

Связь оргструктуры со стратегией организации. Общеизвестной истиной стало то, что структура должна следовать за стратегией. Организация не сможет достичь амбициозных стратегических целей, связанных с принципиальным изменением подходов к организации работы, без изменения собственной организационной структуры. Кроме того, стоит отметить, что периодическое изменение организационной структуры жизненно необходимо даже и при отсутствии у организации четкой стратегии. Устоявшиеся организационные структуры препятствуют творческому переосмыслению текущей деятельности и внедрению любых организационных инноваций - ведь последние, как правило, требуют создания новых центров компетенций и соответствующего перераспределения функций.

Понятие и состав организационной структуры. Организационная структура-это целостная система, которая разработана таким образом, чтобы работая в рамках людей, максимально эффективно достигать поставленных перед ними целей.

Есть три основных этапа в построении любой организации: определение характера выполняемой работы, распределение работы между отдельными позициями менеджмента - классификация позиций менеджмента и построение логических групп управления.

Проектирование рабочих мест-преимущества и недостатки специализации. Группировка работ-формирование подразделений. Рабочее место-пространственная зона, оборудованная техническими средствами, в которой осуществляется трудовая деятельность работников, совместно выполняющих работу или операции. Классификация рабочих мест зависит от ряда факторов: категории и количества работников, их количества, уровня механизации, рабочих мест, количества смен и др.

Методика разработки паспорта рабочего места включает следующие этапы:

- анализ литературы, типовых проектов, заданий, и поездки в прифронтовую офисов.

Расчет потребности в площади, оборудовании, технических средствах, разработка технического задания для типовых рабочих мест для подразделений. Разработка технического проекта рабочего места, заказ мебели и оборудования, ремонт помещений, установка мебели, разработка нормативных документов.-- Внедрение паспорта рабочего места.

Развитие отношений подчинения. Прежде всего, речь идет о расположении и взаимной подчиненности руководителей, хотя на самом низком уровне такой иерархии есть специалисты - работники, которые не исполняют обязанности руководителей. Участниками процесса управления являются специалисты, а также руководители. Их формальное отличие от менеджеров заключается в том, что они только принимают команды, но не генерируют их, у них нет прав управлять другими сотрудниками, их право управлять распространяется только на ресурсы.