Контроль исполнения документов и его значение в управленческой деятельности
Автор: shapranko_ae • Октябрь 5, 2019 • Курсовая работа • 6,230 Слов (25 Страниц) • 915 Просмотры
Содержание
Введение…………………………………………………………………….4
1 Теоретические аспекты организации контроля
исполнения документов…………………………………………………………..5
1.1 Понятие, значение и организация контроля
исполнения документов…………………………………………………………..5
1.2 Формы контроля за исполнением документов……………………….6
1.3 Сроки исполнения документов……………………………………….9
2 Анализ организации контроля исполнения документов
в МП «Горкомсервис»…………………… ……………………………………..14
2.1 Краткая характеристика МП «Горкомсервис»……………………...14
2.2 Анализ и проблемы организации контроля исполнения
документов на предприятии…………………………………………………….16
2.3 Предложения по совершенствованию организации
контроля исполнения документов в МП «Горкомсервис»… ………………...21
Заключение……………………………………………………………......30
Список использованной литературы…………………………………….32
Приложение А Структура МП «Горкомсервис» ……………………….33
Приложение Б Устав МП «Горкомсервис»……………………………..35
Приложение В Личная карточка Т-2 ГС (МС)………………………….36
Пример Г Пример оформления номенклатуры дел в
структурном подразделении……………………………………………...40
Введение
Контроль выполнения документов является составной частью функции менеджмента.
От уровня организации работы с документами зависит результат любой организации, как коммерческой, так и государственной.
В наше время для многих учреждений свойственно отсутствие упорядоченной системы ведения делопроизводства и контроля за исполнением бумаг, невзирая на то, что непосредственно рациональное и четко организованное делопроизводство, определяющее документационное обеспечение управления организацией, способен значительно повысить эффективность деятельности компании.
Актуальность: Контроль исполнения документов и его роль в управленческой деятельности актуальная тема на сегодняшний день, так как каждая организация заинтересовано в результативном управлении своей деятельностью, а без правильных документов это будет весьма сложно.
Для этого необходимо понимать:
- каким способом осуществляется контроль за исполнением документов в организации
- как осуществить эффективный контроль за исполнением документов;
- отчего возникают задержки в исполнении документов;
- как исключить причину задержек;
Цель работы: исследовать особенности организации контроля исполнения документов.
Задачи:
Рассмотреть понятие, формы и задачи контроля исполнения документов и их роль на предприятии;
Выявить виды контроля исполнения документов;
Изучить этапы контроля исполнения документов.
1 Теоретические аспекты организации контроля исполнения документов
1.1 Понятие, значение и организация контроля исполнения документов
Контроль играет одну из главных ролей в системе документооборота. Контроль выполнения документов гарантирует своевременное и качественное решение содержащихся в документе вопросов, объем всех контролируемых бумаг. Контроль исполнения - это прямая проверка и регулирование хода исполнения приказа либо постановления, подсчет и исследование итогов выполнения контролируемых документов в определенные сроки.
Контроль исполнения бумаг включает в себя 2 категории проблем:
- контроль выполнения бумаг по существу содержащихся в них заданий либо поручений. Такого рода контроль подразумевает оценку документа в целом, то есть насколько грамотно и подробно разрешен вопрос. Подобную оценку дает руководитель, либо согласно его приказу - помощник. - контроль за соответствием документов формам составления и требованиям ГОСТов. Такого рода контроль способен реализовывать помощник, особая контрольная служба либо промышленный сотрудник бухгалтерии.
...