Электронный документооборот DIRECTUM

DIRECTUM

Разработчик: DIRECTUM(ДИРЕКТУМ)

DIRECTUM—система электронного документооборота и управления взаимодействием, нацеленная на повышение эффективности работы всех со-трудников организации в разных областях их совместной деятельности.

Система DIRECTUM относится к классу ECM-систем(EnterpriseContentManagement) и поддерживает полный жизненный цикл управления документами, при этом традиционное «бумажное» делопроизвод-ство органично вписывается в электронный документооборот. DIRECTUM обеспечивает организацию и контроль деловых процессов на основе техноло-гии Workflow: согласование документов, обработка сложных заказов, подго-товка и проведение совещаний, поддержка цикла продаж и других процессов взаимодействия.

Система DIRECTUM соответствует концепции ECM (Enterprise Content Management) и поддерживает полный жизненный цикл управления документа-ми. При этом традиционное «бумажное» делопроизводство органично вписы-вается в электронный документооборот.

DIRECTUM обеспечивает эффективную организацию и контроль дело-вых процессов на основе workflow: согласование документов, обработка слож-ных за¬казов, подготовка и проведение совещаний, поддержка цикла продажи других процессов взаимодействия. Интегрируясь с системами бизнес-моделирования, DIRECTUM выступает как среда исполнения бизнес-процессов в рамках единого цикла процессного управления(BPMвDIRECTUM).

Работа в DIRECTUM с помощью различных мобильных устройств и план¬шетов позволяет обеспечить непрерывность бизнеса и предоставить поль-зователю возможность комфортной работы с документами и данными системы вне зависи¬мости от местонахождения или используемых технологий. Опорана-российские стандарты в сфере делопроизводства, постоянное совершенствова-ние технологий и партнерство сведущими разработчиками и интеграторами гарантируют макси¬мальный эффект от внедрения системы электронного доку-ментооборота DIRECTUM.

Лекция 1. История появления термина «Электронный документ»

Развитие понятия «электронный документ» неразрывно связано с пониманием термина «документ». Первоначально понятие «документ» идентифицировалось с его письменной формой. Впервые в русский язык оно было введено Петром I, который перевел его как «письменное свидетельство». С этого момента и до второй половины XX века «документ» рассматривался только как письменный источник информации.

В конце 1960-х годов распространилось расширенное понимание документа. В 1964 году в «Терминологическом словаре по теории и практике научной информации» документ определялся как материальный объект, содержащий информацию в закрепленном виде. Е. Н. Филенко считает, что «таким объектом может быть любой объект материального мира, а не только бумага или аналогичный ей носитель, а информация может иметь любой вид сигнала, а не только быть выражена в виде письменных знаков». Впоследствии это истолкование довольно быстро нашло распространение во многих областях, а сейчас общепризнано.

В то же время весьма широкое распространение получила трактовка документа как «любого материального носителя информации, предназначенного для ее передачи во времени и пространстве». Последняя интерпретация понятия «документ» выделяет информационную функцию, следовательно, образует новые средства фиксации информации и последовательное включение их законодательством в юридическую сферу.

Вторая половина XX века отмечена появлением электронно- вычислительных машин (ЭВМ). В этот период происходит смена носителей.

Возникают магнитные носители, в которых информация фиксируется намагничиванием специальных дисков, барабанов, магнитных лент, замыканием строго определенных участков системы электрических цепей.

«В период с 1950 по 1970 годы сменилось пять поколений электронно- вычислительных машин (ЭВМ), которые прошли эволюцию от ламповых