Типичные ошибки менеджеров, ведущие к потерям их времени

Доклад  носит название «Типичные ошибки менеджеров, ведущие к потерям их времени».

В центре внимания авторов (Архангельский, Г. А., Бехтерев, С. В., Лукашенко, М. А., Телегина, Т. В. и др.), обращавшихся к данной проблеме, находятся основные ошибки менеджеров, ведущие к потерям их времени.

Данная тема представляет особую актуальность, так как  Современные люди живут в сложном, быстро развивающемся мире, полном безграничных возможностей. Быть организованным, вне зависимости от того, относится ли это к окружающему пространству или к собственному времени, – значит, быть подготовленным. Это означает владеть ситуацией, чувствовать себя собранным, быть готовым использовать все имеющиеся возможности и уметь справляться с любыми неожиданностями и сюрпризами, которые возникают на вашем пути.

Многие не понимают в достаточной степени, что представляет собой время, как им правильно распоряжаться, из-за этого люди  зачастую сталкиваются с разными проблемами и сложностями в жизни, которых можно было бы избежать.

Поэтому необходимо учиться грамотно распоряжаться своим временем, уметь его планировать. Способность рационально организовывать свое рабочее время очень часто превращается в серьезную проблему, на решение которой может уйти практически вся жизнь, либо большая её часть. Вряд ли можно найти людей, которые могут утверждать, что обрели идеальный способ планирования своего времени.

Данной проблемой занимались такие ученые, как Андреева, Ю.Л., Андриенко А.И., Архангельский, Г. А., Бехтерев, С. В., Исаченко, И. И.  Лукашенко, М. А., Телегина, Т. В. и другие исследователи.

В исследовании данной проблемы можно выделить несколько направлений. В изучении рассматриваемого вопроса нет единого мнения о типичных ошибках менеджеров, которые приводят к нехватке рабочего времени, а также основных способах их преодоления.

Первая точка зрения принадлежит Архангельскому Г. А, который отмечает, что  недостаток  времени может привести к тому, что время становится самым существенным фактором в работе. 

Недостаток времени складывается в соответствии со следующими составляющими:

1) Нагромождение работы.

Нагромождение работы возникает в результате того, что работник занимается и отвлекается на мелкие и незначительные дела. В результате у него отсутствует грамотное и чёткое понимание распределения работ по степени их значимости, и он практически никогда не занимается проведением анализа важных, ответственных вопросов.

2. Постоянная спешка.

В условиях, при которых работник постоянно спешит и торопится, он не  всегда успевает сконцентрировать свое внимание на той задаче, которая должна быть выполнена  в данный момент, не говоря уже, об иных текущих или запланированных делах. Соответственно, он не может найти лучший вариант, увидеть другие решения.

3. Вечные доработки дома.

Неумение планировать свой рабочий день, в результате чего время, которое было отведено  на отдых, было израсходовано на работу, а значит, работник не успевает отдыхать. Все это вызывает стрессы и снижение работоспособности.

4. Бесплановость работы.

Бесплановость работы возникает в связи с отсутствием навыков самоорганизации.

5. Переутомление.

Переутомление возникает в результате постоянной спешки, нагромождения работ и выполнения доработок дома.

В современном мире продуктивность работы предприятия в большинстве случаев складывается из результативной ежедневной работы всего коллектива. В качестве бесспорного факта можно считать то, что в управленческом коллективе сложно организовать работу, при выполнении которой люди не имеют современных приемов и новейших методов работы, не повышают свой персональный рабочий стиль.