Планирование и распределение рабочего времени в современной организации

Содержание

Введение                                                                                                                стр.3

1. Теоретически-методологическое исследование методов структурирования, планирования и использования бюджета рабочего времени менеджера                                                                                                              стр.6

1.1 Понятие планирования и распределения рабочего времени руководителя в современной организации                                                                                    стр.6

1.2 Основные принципы планирования рабочего времени и их реализация в программных средствах организации                                                               стр.10

2. Методы разработки планирования и структурирования рабочего времени при осуществлении различных управленческих функций                                     стр.17

2.1 Разработка и планирование рабочего дня по методу «Альпы»                       стр.17

2.2 Использование принципа Парето, при планировании рабочего времени руководителя                                                                                                       стр.19

2.3 Правила использования рабочего времени Дуайта Эйзенхауэра             стр.21

3. Рекомендации по совершенствованию планирования рабочего времени современного руководителя                                                                               стр.25

Заключение                                                                                                          стр.28

Список использованных источников                                                                стр.30

        Введение

        Актуальность данного исследования заключается в том, что в настоящее время эффективность работы организации во многом определяется эффективностью повседневной работы персонала управления. Очевиден тот факт, что в коллективе трудно наладить работу, когда руководитель и его подчиненные не обладают современными приемами и методами работы, не совершенствуют свой индивидуальный рабочий стиль. Безусловно, готовность руководителя к успешной деятельности определяется знаниями, умениями, навыками и качествами личности. Однако немаловажную роль играет изучение причинно-следственного механизма имеющих место недостатков и проблем, а также поиск путей совершенствования своей работы.

        Решающее значение для устранения недостатков в практике повседневной деятельности имеет рациональное использование руководителем рабочего времени.

        Важным шагом при создании эффективной системы управления собственным временем для руководителя является определение целей деятельности как на короткий, так и на длительный период. Управление на основе целей не связано с дополнительными усилиями, так как базируется на процессе планирования с определением предельных сроков выполнения намеченных действий или мероприятий^[1].

        На протяжении всего существования человеческого общества были те, кем руководят и, соответственно, кто руководит. Но люди до начала 20 века придавали мало значения самому понятию управление. Управляли руководители, опираясь на интуицию. В то же время не задумывались над этим серьезно. С начала 20 века управление начинает выделяться в самостоятельную науку и продолжает развиваться и в настоящее время. На протяжении развития этой науки основное внимание уделялось тому, как руководитель должен руководить, чтобы организация работала эффективно. Но, мало внимания уделялось тому, как организовать работу самого руководителя. Современное развитие общества показывает, что успешная деятельность организации во многом зависит от умелого и грамотного руководства. Труд сотрудника руководящего звена является важной частью совокупного общественного труда. Эффективность работы компании (структурного подразделения) во многом определяется эффективностью ежедневной работы руководителя. В свою очередь эффективность его деятельности обеспечивается рациональной организацией труда. Соответственно, чем эффективнее труд в управляющей системе, тем выше результаты совокупного труда. Но не стоит забывать, что руководитель является примером для всех сотрудников компании. Если руководитель грамотно планирует свой день, то все коллеги и подчиненные, впечатленные его знаниями, воспользуются его опытом.