Тайм-менеджмент: мәні мен принциптері

Жоспары

Кіріспе

1. Тайм-менеджмент: мәні мен принциптері

2. Уақыт тапшылығының себептері

2.1 уақытты түгендеу

2.2" жұтқыштар " уақыт

3. Мақсатты қою

4. Жоспарлау

4.1 классикалық жоспарлау

4.2 уақытты жоспарлаудың "Алтын" пропорциясы

4.3 есептер күрделілігін талдау техникасы

5. Өкілеттіктерді беру

6. Қорытындыларды бақылау және мақсаттарды түзету

7. Ақпарат коммуникация

8. Тайм-менеджменттің бес сабағы

Қорытынды

Пайдаланылған әдебиеттер тізімі

Кіріспе

Тайм-менеджмент-бұл Ресей үшін салыстырмалы түрде жаңа және менеджменттің қарқынды дамып келе жатқан саласы. Оның негізгі міндеті-уақытты тиімді басқару принциптерін анықтау. Жұмыс уақытын ұйымдастыру ережелері туралы алғашқы идеялар өткен ғасырдың 60-шы жылдары Батыс елдерінде өмір қарқынын жеделдетуге жауап ретінде пайда болды, ал 80-ші жылдардан бастап ғана кеңінен қолданыла бастады. Бизнестің дамуы басқару саласында жұмыс істейтін адамдарға жүктеменің өсуіне алып келді. Менеджерлердің жұмыс көлемі соншалық, олар жұмыс және бос уақыттың созылмалы жетіспеушілігін бастан кешірді.

Қарапайым және жағымсыз шындық, бұл бүгін біз істермен көп жұмыс істейміз. Ғылым бұл айқын факт расталмаса да, дәлелдерді ұзақ іздеудің қажеті жоқ. "Барлық жерде керемет жұмыспен қамтылу дәлелдері бар, - деп есептейді Jana Jasper, Нью-Йорктен Еңбек өнімділігі жөніндегі сарапшы. Біз тым тез сөйлесеміз. Біз үнемі асықпыз. Біз маңызды істерге бет бұрамыз және оларды соңына дейін жеткізбей тастаймыз. Біз оныњ ой, біз бір нәрсе ұмытып, жүзеге қабылданбаған және бұл өмір өтіп жатыр жанынан. Бірақ бұл шынымен солай ма?»

Соңғы уақытта уақытты үнемдеуге және жұмыс тиімділігін арттыруға көмектесетін әр түрлі құрылғылар мен гэджеттерге сән, кейде өз мақсатын ақтамайды. Бірақ прогресс бізді кейбір артықшылықтардан айырады, оларды береді.

Уақытты үнемдеуге және өмірімізді жеңілдетуге мүмкіндік беретін гэджеттер неғұрлым көп болса, біз босаған уақытты толтыру үшін көбірек сабақ аламыз. Ал уақыттың созылмалы жетіспеушілігі күйзеліске әкеледі. Дегенмен, тайм-менеджмент бойынша сарапшылар күйзелістен құтылуға болады деп сенеді. Техникалық тайм-менеджмент көмегімен бір сағат бойы сіздің күніңізді арттыру, яғни пайдалы уақытты босату қалай жақсы ойлаңыз!

Қазір бұл мәселені ресейлік басқарушылар да ерекше өткір қабылдайды. Өмірлік тәжірибе көрсеткендей, жұмыс күнін ұзарту және демалыс күндері жұмыс істеу есебінен уақыт жетіспеушілігі мәселесін шешу мүмкін емес. Сонымен қатар, бұл өмір сүру сапасына, отбасымен қарым-қатынас жасауға, демалыс пен спортқа арналған уақытты алшақ уақытқа әсер етпейді. Уақыт, түсінікті, басқаруға болмайды, және тайм-менеджменттің нақты міндеті барлық маңызды істерді жасауға үлгеру үшін күн мен аптаның уақытын (жұмыс уақытын және жеке уақытын) пайдалануды ретке келтіру.

1. Тайм-менеджмент: мәні мен белгілері

"Тайм-менеджмент (уақытты басқару) — ғылым мен тәжірибенің пәнаралық бөлімі. Тайм-менеджмент-ағылшын тілінен аударғанда "уақытты басқару"дегенді білдіреді. Уақыт, түсінікті, басқаруға болмайды, және тайм-менеджменттің нақты міндеті барлық маңызды істерді жасауға үлгеру үшін күн мен аптаның уақытын (жұмыс уақытын және жеке уақытын) пайдалануды ретке келтіру. Тайм-менеджмент-бұл есеп және уақытты Жедел жоспарлау.

Тайм-менеджменттің негізгі принциптері

1. Тынымсыз өзіндік жұмыс.

Өз уақытын ұйымдастырудың сапалы, тиімді жүйесін адам тек өз бетінше әзірлей алады. Бұл маңызды жұмысты кеңесшіге немесе хатшыға тапсыруға болмайды. Қолданыстағы жүйелер мен өзіндік құру әдістері туралы ақпарат ала отырып, шешім қабылдауға қолдау көрсету және өзін - өзі жетілдіруге итермелеу - сізге ұсынылған қағида деп санаудың қажеті жоқ. Қолайлы шешімді таңдап, оны өз қажеттілігіңізбен қайта құру тек сіз.

2. Шешімнің даралылығы.

Батыста тайм-менеджмент ұғымы, әдетте, нақты біріздендірілген тәсілдер жиынтығымен байланыстырады. Ресейде адам құмарлығы маңызды рөл атқарады, оның жағдайында біз тауды бұруға қабілетті, бұл ретте сызғышпен, кестемен және секундомермен шығармашылық үдеріске жақындауға қарапайым әрекет ету арқылы. Біздің менталитет үшін уақытты ұйымдастыру тәсілдерін іздеу нақты адамның жеке стилінің терең талдауымен байланысты. Жоспарлау стереотиптері туралы сөйлеуге де болмайды – мұндай" ширату көйлегін " өзі үшін тек құрылымдалған түрдегі жеке тұлғаны ғана пайдалана алады. Сонымен қатар, бей-жай қойманың адамдары да тиімділік пен табысқа жетуге ұмтылады. Жеке уақытты ұйымдастыруда жалпы ережелер емес, жеке стиль маңызды, ол адам өзі үшін табады. Егер ол үшін ыңғайлы болса, ол барынша тиімді. Сондай-ақ, белгісіздік жағдайында да бағдарлануға мүмкіндік беретін әдістерге назар аудару керек. Сондықтан адамның темпераменті, сенсорлық артықшылық, оның ағзасының биоритмы, жұмыс мақсаты және т. б. сияқты параметрлерді анықтау маңызды емес.