Методика рационализации документационного обеспечения управления

1. Какие методы применяются на этапе диагностики (предпроектного обследования) организации?

   Интервьюирование

   Сравнение

   Изучение документов организации

   Внедрение

2. К способам совершенствования документирования организации относятся:

   Разработка схем и маршрутов движения документов

   Разработка альбома унифицированных форм документов

   Разработка инструкции по делопроизводству

   Разработка положения о службе ДОУ

3. К основным этапам организационного проектирования относятся:

   Предпроектное обследование организации 

   Внедрение проекта рационализации

   Составление технического задания на проектирование 

   Составление инструкции по делопроизводству

   Постпроектное обследование организации

4. Каким образом можно усовершенствовать деятельность службы делопроизводства?

   Разработка должностных инструкций работников службы делопроизводства

   Расчет необходимой численности работников

   Внедрение системы электронного документооборота 

   Внедрение системы электронных платежей

5. Когда в нашей стране появились первые методики рационализации делопроизводства?

   1920-е гг.                                 1930-е гг.

   1940-е гг.                                 1900-е гг.

6. Как назывался первый научно-исследовательский институт, занимавшийся разработкой методик организационного проектирования и методик рационализации делопроизводства?

   Институт техники управления

   Институт техники делопроизводства

   Бюро организационного строительства

   Всероссийский научно-исследовательский институт оргтехники

7. Какие вы знаете современные направления совершенствования делопроизводства в организациях?

   Совершенствование всех организационных документов организации

   Совершенствование организационных документов, регламентирующих ведение делопроизводства в организации

   Оптимизация структуры и штата службы делопроизводства

   Сокращение штата сотрудников организации

   Внедрение системы электронного документооборота 

8. За счет чего может достигаться рационализация управленческого труда?

   Устранение потерь рабочего времени

   Улучшение структуры аппарата управления

   Четкая регламентация порядка работы сотрудников 

   Улучшение оплаты труда аппарата управления

   Децентрализация управления

9. Для разработки и совершенствования должностных инструкций работников службы делопроизводства можно использовать:

   Трудовой кодекс Российской Федерации

   Федеральный закон «О персональных данных»

   Профессиональные стандарты

   Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих 

10. Из каких разделов должен состоять текст инструкции по делопроизводству?

   Общие положения

   Организация работы с документами 

   Цели и задачи службы делопроизводства

   Ответственность службы делопроизводства

   Документирование управленческой деятельности

11. Что может являться приложением к инструкции по делопроизводству?

   Образцы бланков

   Номенклатура дел

   Описи документов и дел постоянного срока хранения

   Перечень документов, на которые ставится печать организации

12. Какие критерии применяются при выборе СЭД?

   Стоимость лицензии СЭД

   Функциональная полнота СЭД

   Информационная безопасность и репутация поставщика СЭД