Практическое применение систем электронного документооборота в инфокоммуникационных технологиях

МИНИСТЕРСТВО СВЯЗИ И ИНФОРМАТИЗАЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

Учреждение образования

«БЕЛОРУССКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ СВЯЗИ»

ФАКУЛЬТЕТ ИНЖИНИРИНГА И ТЕХНОЛОГИЙ СВЯЗИ

КАФЕДРА ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ СЕТЕЙ ТЕЛЕКОММУНИКАЦИЙ

ПРАКТИЧЕСКОЕ ПРИМЕНЕНИЕ СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ИНФОКОММУНИКАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЯХ

Пояснительная записка

к курсовому проекту

по дисциплине

«ИНФОКОММУНИКАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА»

Выполнил студент гр. ИТ 791:                                                       М. М. Кичикулов

Руководитель:                                                                                   Т. П. Куль

Минск 2020

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ        4

1. СОВРЕМЕННЫЕ ТЕНДЕНЦИИ РАЗВИТИЯ ИНФОКОММУНИКАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ        5

1.1 Концепция электронного правительства в Республике Беларусь        7

1.2 Электронный документ. Автоматизированные системы документационного обеспечения управления        8

1.3 Критерии выбора СЭД и внедрение в организации        11

1.4 Управление корпоративными информационными ресурсами        13

1.5 Защита документальной информации в системах электронного документооборота и информационных сетях        14

2 Применение СЭД в решении практических вопросов обработки документов        16

2.1 Этапы установки и настройки СЭД «ЭТЛАС»        16

2.2 Заполнение справочной информации.        19

2.3 Выполнение операций с документами        21

3 Оценка соответствия эффективности внедрения СЭД        26

3.1 Расчет показателей экономической эффективности внедрения СЭД        26

3.2 Построение собственной оптимальной модели повышения эффективности документооборота на основе полученных расчетов.        30

3.3 Целесообразность внедрения СЭД.        30

3.4 Проблемы внедрения СЭД в организации и пути их решения.        31

ЗАКЛЮЧЕНИЕ        36

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ        37

ПРИЛОЖЕНИЕ А        39

Управление процессами СЭД в организации        39

ПРИЛОЖЕНИЕ Б        40

Сравнительные характеристики СЭД        40

ПРИЛОЖЕНИЕ В        41

Основные операции в СЭД «ЭТЛАС»        41

ПРИЛОЖЕНИЕ Г        42

Таблица показателей эффективности внедрения СЭД        42

ПРИЛОЖЕНИЕ Д        43

Схема функционирования системы документооборота        43

АННОТАЦИЯ

Курсовая работа состоит из 43 страниц, 1 таблицы, 14 рисунков, 5 приложений, 17 списков использованных источников.

Руководитель – Куль Т.П.

Студент: Кичикулов М.

Первый раздел включает теорию о развитиях инфокоммуникационных технологий.

Второй раздел – практическое применение СЭД.

Третий – расчет показателей экономической эффективности (14 вариант).

Цель курсового проекта – изучить практическое применение систем электронного документооборота в инфокоммуникационных технологиях.

ВВЕДЕНИЕ

Без сомнения, информационные технологии на сегодняшний день играют важнейшую роль в современном мире. Они занимают уникальное положение в нашем обществе и не просто оказывают влияние на его экономические и социальные институты, но и является двигателем глобального экономического роста, проникая во все сферы производственной деятельности и позволяя строить эффективные системы управления. Тем самым происходит увеличение объемов выполняемых работ, сокращение сроков проектирования и повышение качества проектных работ.