Тест по "Делопроизводству"

1 нұсқа

1.Іс жүргізу дегеніміз:

а) басқаруды құжаттармен қамтамасыз ету;

б)лауазымды тұлғалардың құжаттармен жұмыс істеудегі ерекшке саласы;

в)бухгалтерия жұмысын жақсартудың маңызды бағыты;

г)іс жүргізу ісін ұйымдастыруды жетілдіру және іс қағаздарын жүргізу болып табылады;

д)құрылымдық бөлімшелердің жұмысын жетілдіру;

2.Басшыларға жататындар:

а)әкімшілік;

б)инспектор, методист;

в)редактор;

г)экспедитор;

д)дұрыс жауабы жоқ;

3.Ұйымдастыру-өкімдік құжаттарға жататындар:

а)хаттама, шешім, өтініш;

б)қаулы, жарлық, бұйрық;

в)еңбек шарттары, коммерциялық хат;

г)баяндама хат, анықтама, актілер;

д)телефонограмма, телеграмма, факстер;

4.Құжаттарды стандартқа сай толтыру бұл:

а)құжатта тек қана елтаңбаның болуы;

б)деректемелердің толтырылуы, түгел болуы;

в)мәтінді құрастыру;

г) қолтаңбалардың түгел болуы;

д) құжат жасауда бланкілерге сай деректі деректемелердің дұрыс жазылуы;

5. Мінездеменің түрлерін атаңыздар

а) Өмірбаян, хаттама

б) Қызметтік мінездеме, аттестациялық мінездеме

в) Сенімхат, кепілхат, қолхат

г) Акт, хаттама, хабарландыру

д) визит карточкасы, жеке іс парағы

6.Ұйымның анықтамалық деректері:

а) ұйымның мекен-жайы;

б) ұйымның индексі;

в) қаланың атауы;

г) көшенің атауы;

д) үйдің нөмірі; құжат;

7. Құжаттарды орындау мерзімі бойынша:

а) жедел және жедел емес;

б) құпиялы, құпиясы жоқ;

в) өкімдік, ақпарат-анықтама;

г) түпнұқсқалық, телқұжат;

д) қаржылық-есептік құжаттар;

8.Бұрыштаманың қойылатын орны:

а) бірінші парақтың төменгі оң жағында;

б) соңғы беттің жоғарғы оң жағында;

в) бірінші беттің сол жағында;

г) бірінші беттің бос орнында;

д) құжаттың төменгі жағында;

9. Құжаттың мәтінінің мазмұны:

а) құжат мәтінінің мазмұны ұзақ және күрделі сөйлемдерден тұрады;

б) құжат мәтінінің мазмұны бір сөйлемнен тұрады;

в) құжат мәтінінің мазмұны қысқа және жай сөйлемдерден тұрады;

г) құжат мәтінінің мазмұны күрделі бірнеше сөйлемдерден тұрады;

д) дұрыс жауабы жоқ;

10.Шынайы және жалған құжаттар бұл:

а) түпнұсқалы құжат;

б) заңдылық күші бар нотариус арқылы нақтыланған құжаттар болып табылады;

в) құжаттардың көшірмесі болып табылады;

г) заңсыз жолмен жасалған құжаттар;

д) құжат көшірмесі;

11. БЕКІТЕМІН деректемесі бекітіледі:

а) мекеме басшысы арқылы;

б) мекеменің қызметкері арқылы;

в) оқу бөлімінің меңгерушісі арқылы;

г) басшының орынбасары;

д) басшының шаруашылық жөніндегі орынбасары;

12.Кіріс құжаттарын тіркеу нөмірі:

а) тіркеуге алынған күні бір рет қойылады;

б) тіркеуге алынбай қойылады:

в) екі нөмір қатар қойылады:

г) құжат келіп түскен күннің ертесіне қойылады:

д) тіркеу нөмірі қойылмайды;

13.Бақылау белгісінің құжатқа қойылу тәртібі:

а) «Бақылау» «Б» әрпімен белгіленеді;

б) «Құжат бақылауға алынады» деген сөзбен белгіленеді;

в) бақылау белгісі қойылмайды;

г) бақылау белгісі «Б алынған» деген сөзбен белгіленеді;

д) бақылау белгісі арнайы штамп арқылы қойылады;

14.Қандай құжаттарда «Құжаттың жасалған жері және шығарылған күні» деректемесі міндетті түрде керекті:

а) барлық құжаттарда;

б) барлық жалпы бланкіде жасалатын құжаттарда;

в) қызметтік хат бланкісінде;

г) тек қана бұйрықтарда;

д) есеп құжаттарында;

15. «Құжатты орындаушы» туралы белгі орналасатын жер:

а) құжаттың оң жақ жоғары жанында;