Организация рабочего времени руководителя
Автор: prototype181 • Март 3, 2023 • Практическая работа • 870 Слов (4 Страниц) • 402 Просмотры
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 4. «ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ РУКОВОДИТЕЛЯ»
ЗАДАНИЕ:
- Подумайте и заполните таблицу «Почему рабочего времени не хватает?» аналогично примеру:
Причина дефицита рабочего времени | Описание проблемы |
Неоправданная спешка | Руководитель постоянно торопится сам и поторапливает подчиненных. В результате важные задачи выполняются поверхностно |
Большое скопление неоконченных дел | Отсутствие четкого плана и привычка браться за несколько дел сразу приводят к нагромождению работы |
Отсутствие мотивации труда или слабая мотивация туда | По этой причине происходит зарождение низкой производительности труда, а отсюда и нехватка времени. |
Работы не распределены по степени их важности, либо же распределены, но неконкретно, нечетко | Отсюда желание заняться более простыми, легкими делами, не обращая внимания на степень их важности. Как следствие - нехватка времени на решение важных, основополагающих задач. |
Регулярная работа на дому | Задачи, решаемые Вами на работе, относятся в первую очередь к интеллектуальной деятельности. Рабочий процесс, не завершившись в рабочее время, плавно перетекает в Ваше личное свободное время. Вместо того чтобы организм отдохнул, он тратит энергию, происходит интеллектуальный труд. Следствием может стать хроническая усталость, то есть потеря работоспособности, потеря здоровья. |
2. Рекомендуется иметь отдельный план для каждого временного периода рабочего времени руководителя (день, неделя, месяц, год). Попробуйте составить еженедельный план – список наиболее важных дел генерального директора строительной компании:
Время | Понедельник | Вторник | Среда | Четверг | Пятница |
9:00–10:00 | утреннее совещание | утреннее совещание | утреннее совещание | утреннее совещание | утреннее совещание |
10:00–11:00 | встреча с инвесторами | посещение строящегося объекта | торжественное открытие объекта | встреча с инвесторами | Посещение делового завтрака с представителями китайской строительной компании |
3. Рассмотрите делегирование полномочий как важную составную часть работы руководителя, необходимую в процессе планирования рабочего времени. Выберите правильные ответы на следующие вопросы:
3.1. При делегировании полномочий руководитель продумывает, как повысить ответственность подчиненного за порученное дело. Какие действия руководителя могут этому помешать:
● раскрывает подчиненному значимость цели и меру ответственности при движении к ней;
● дозирует передачу полномочий;
● участвует в принятии решений вместе с подчиненным;
● продумывает способы стимулирования.
3.2. Хороший руководитель умеет передавать часть своих функций
другим работникам. Какую работу он не должен делегировать своим подчиненным:
● рутинную работу;
● частные вопросы, которые могут мотивировать сотрудника и способствовать росту его профессионализма;
● установление целей;
● экспертизу качества выпускаемой продукции.
3.3. Руководитель делегирует свои полномочия непосредственно
своим подчиненным. Кому в первую очередь он может передать часть своих полномочий:
...