Контрольная работа по «Документационному обеспечению управления»

        Контрольная работа по дисциплине

«Документационное обеспечение управления»

Выполнила студент группы Б-1

                                                                         Шифр 1653  Вариант:53

Преподаватель:

        г.Реж

Содержание:

1.Вопрос №8 Порядок оформления реквизитов документов.         Стр.3

2.Вопрос №19 Транспортные договоры. Формуляр договора страхования.  

                                                                                                               Стр. 7          

3.Вопрос №34 Экспертиза ценности документов. Подготовка дел к сдаче в ведомственный архив.                                                                         Стр.10

                                                                                                                                                                 4. Задание №5                                                                                       Стр. 17

5. Тест №34                                                                                           Стр.18

6.Список литературы                                                                           Стр.19

Вопрос №8: Порядок оформления реквизитов документов.

Состав и схемы расположения информационных элементов документов –

реквизитов; требования к их оформлению, требования к бланкам документов,

 включая бланки с воспроизведением Государственного герба устанавливает

ГОСТ Р 6.30—2003.

При подготовке документов используют следующие реквизиты:

01-Государственный герб Российской Федерации;

02-герб субъекта Российской Федерации;

03-эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

04-код организации;

05-основной государственный номер юридического лица (ОГРН);

06-идентификационный номер налогоплательщика /код причины постановки

 на учет ( ИНН /КПП);

07-код формы документа;

08-наименование организации;

09- справочные данные об организации;

10-наименование вида документа;

11-дата документа;

12-регистрационный номер документа;

13- ссылка на регистрационный номер и дату документа;

14- место составления или издания документа;

15- адресат;

16- гриф утверждения документа;

17-резолюция;

18-заголовок к тексту;

19-отметка о контроле;

20- текст документа;

21- отметка о наличии приложения;

22- подпись;

23- гриф согласования документа;

24- визы согласования документа;

25-оттиск печати;

26-отметка о заверении копии;

27- отметка об исполнителе;

28- отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

29- отметка о поступлении документа в организацию;

30- идентификатор электронной копии документа.

Перечисленный состав реквизитов следует считать типовым, поскольку

набор их при подготовке различных видов документов одного и того же

 наименования в различных организационно-управленческих ситуациях

 может быть различным. Среди реквизитов выделяют и постоянные и

 переменные реквизиты.

Постоянные приводятся на бланках документов, переменные наносятся

непосредственно процессе составления конкретного документа.

ГОСТ Р 6.30—2003 устанавливает в рамках стандартного листа бумаги

 (формата А4) место расположения для каждого реквизита с учетом

последовательности оформления и прочтения документа. Стандартом