Использование справочно-правовых систем в документационном обеспечении управления

РЕФЕРАТ

Пояснительная записка 27 с., 1 рис. 9 источников, 1 приложение.

Объектом исследования являются справочно-правовые системы.

Предмет исследования - принципы использования СПС в системе документационного обеспечения управления.

Целью исследования является изучение принципов использования справочно-правовых систем в документационном обеспечении управления.

В ходе работы над курсовой работой был проведен анализ предметной области, установлены задачи и области применения.

В результате проведенного исследования, специалистам служб ДОУ предложено использование наиболее удобной и распространенной СПС -«КонсультантПлюс», обозначены цели и преимущества ее использования.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 4

1 Нормативно-правовое регулирование документационного обеспечения управления и архивоведения 7

1.1 Законодательное регулирование документационного обеспечения управления 7

1.2 Стандарты в документировании управленческой деятельности 10

1.3 Унифицированные системы документации (УСД) 15

1.4 Нормативные правовые акты межведомственного и ведомственного характера 16

2 Справочно-правовые системы в деятельности специалиста службы документационного обеспечения управления 18

2.1 Понятие, назначение, статистика СПС 18

2.2 Использование работником службы ДОУ СПС «КонсультантПлюс» 20

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 23

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 25

ПРИЛОЖЕНИЕ А Пример предоставления формы Акта об уничтожении документа в СПС «КонсультантПлюс» 27

ВВЕДЕНИЕ

Документированная информация является основой управления,

производство и потребление информации - его эффективная основа. Для

повышения эффективности управления на данный момент времени большое

внимание следует уделять совершенствованию работы с документами. Это

связано с тем, что на информации, а именно служебном документе

основывается всякое управленческое решение.

На качество работы управленческого аппарата, а также организацию и

культуру труда управленческих работников влияет организация работы с

документами. Как правильно, насколько качественно и профессионально

строится и ведется вся документация организации, в целом зависит успех

управленческой деятельности. Если отталкиваться от практики работы с

документами, то правильно организованное управление делами помогает

сократить время необходимое для поиска, повысить точность и

своевременность информации, а также устранить ее избыточность.

Для совершенствования документационного обеспечения управления в

организациях любой формы собственности необходимо уделять большое

внимание, потому, что недочеты в постановке этой работы могут привезти к

затруднениям в работе руководителя и всей организации, а также могут привести к внезапным проверкам вышестоящих и контролирующих органов, что повлечет за собой выговоры и штрафные санкции. Если

совершенствовать систему документационного обеспечения управления, то

можно создать более быстрое движение и исполнение служебных

документов, их сохранение