Совершенствование системы документооборота на муниципальном предприятии

ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ЛЕНИНГРАДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ А.С. ПУШКИНА

БОКСИТОГОРСКИЙ ИНСТИТУТ (ФИЛИАЛ)

КАФЕДРА ИНФОРМАТИКИ, ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ

Выпускная квалификационная работа

на тему: СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА НА МУНИЦИПАЛЬНОМ ПРЕДПРИЯТИИ (НА ПРИМЕРЕ ГБОУ СОШ №432)

направление подготовки бакалавриата 38.03.04 «Государственное и муниципальное управление»

профиль «Государственное регулирование экономики»

Выполнил: студент 5 курса

Научный руководитель:

Допущена к защите «___» ___________________________  года

Зав. кафедрой    __________________

Бокситогорск, 2017 г.

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ        3

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА В УЧРЕЖДЕНИИ И ПУТИ ЕЕ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ        6

1.1 Понятие и сущность документооборота        6

1.2 Общие проблемы управления документооборотом        16

1.3 Методы совершенствования документооборота в учреждении        19

1.4 Законодательные акты регламентирующие документооборот со стороны государства        23

ГЛАВА 2. ХАРАКТЕРИСТИКА ДОКУМЕНТООБОРОТА ГБОУ ШКОЛА №432        30

2.1 Характеристика ГБОУ школа №432        30

2.2 Анализ документооборота ГБОУ школа №432        33

ГЛАВА 3.РАЗРАБОТКА ПРЕДЛОЖЕНИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ДОКУМЕНТООБОРОТА В ГБОУ ШКОЛА №432 И ОЦЕНКА ИХ ЭФФЕКТИВНОСТИ        37

3.1 Зарубежный опыт государственного регулирования организации документооборота        37

3.2 Разработка предложений по совершенствованию документооборота в ГБОУ школа №432        51

3.3 Эффективность внесённых предложений        54

ЗАКЛЮЧЕНИЕ        57

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ        61

ВВЕДЕНИЕ

В современном мире, в условиях формирования общественно-финансового формирования на базе НТП увеличиваются условия к высококачественным признакам протекания деловых процессов.В рамках ДОУ любого предприятия специальные условия предъявляют к документированию административной работы, таким образом показатель рациональности непосредственного данного вопроса воздействует на качество исполнения задач, систему и уровень культуры работников, результат управления в целом.

Сегодняшнее руководство государственным предприятием либо коммерческой организацией в существенной степени постоянная цепочка действий формирования и передвижения документов. Почти все без исключения процессы руководства организацией основательно объединены с теми или иными документами. Документы которые находятся в тесной связи абсолютно со всеми конфигурациями управленческой деятельности, применяются механизмом управления в качестве метода и средства осуществления порученныхему обязанностей. Из чего следует, что документированная информация является основой управления и осуществляет главную роль, обеспечивая заполнение информационных источников учреждений.

Из-за того, что осложнено строение и нахождение информационных источников учреждений, взрывным увеличением их размера появилась потребность регулирования потоков абсолютно всех данных, а так же определения требуемого и необходимого объема типов документации, которые выполняют роль информационного предоставления функций управления.

Совершенствование документирования управленческой деятельности подразумевает недостаток трудностей и стремительность в составлении документов, месторасположение их реквизитов через применение информационных конфигураций и единообразных языковых источников, скорость передачи данных на оперативном этапе формирования и регистрации документации и следующей деятельности, согласно выполнению административного постановления, то, что в сумме создаёт экономию трудовых и материальных ресурсов.