Концепція управління змінами

Щоб успішно функціонувало Державне підприємство «Класифікаційне товариство Регістр судноплавства України», мало «заштопувати дірки». Необхідно випереджати можливі проблеми, проводити керовані зміни в організації .

Менеджмент змін - методи і організаційні можливості управління змінами

Управління змінами це структурований процес , завдання якого запропонувати і впровадити необхідні для виживання і розвитку організації ( ради самоврядування ) зміни в відповідно з її можливостями .

Концепція управління змінами охоплює всі заплановані , організовувані і контрольовані зміни в області стратегії , виробничих процесів , структури і культури будь-якої соціально-економічної системи . "Менеджмент змін " займається організаційними , кадровими , комунікаційними , інформаційними та іншими питаннями .

Потреби змін :

економічні ,

правові ( зміни в законодавстві ),

соціально-культурні ( зміни в системі цінностей ), зміни зовнішньої середовища

Фактори змін :

Фактори зростання - відставання планування розвитку і змін в системі управління від реальних процесів .

Виробничі фактори визначаються появою нових технологій роботи і зміною кадрів підприємства . Догляд ключового співробітника може привести до закриття окремого напрямку роботи і перебудові роботи компанії . А зміна технологій , особливо в сучасних високотехнологічних областях, таких, як телекомунікації , обчислювальна техніка змушують будувати схему роботи практично заново.

Ресурси змін :

Виробничі - стратегічні господарські області , хід виробничого процесу , що застосовується техніка

Організаційні - організація управління , корпоративна культура, відносини власності

Кадрові - психологічні здібності сприйняття змін членами організації , особисті амбіції , можливості професійного розвитку , готовність до кооперації , кваліфікація .

Кризи розрізняються по тому, в яких областях вони становлять небезпеку для досягнення організаційних цілей :

Криза успіху - характеризується явним негативним відхиленням фактичного стану від запланованого

Причинами виникнення такого кризи можуть бути помилки в дослідженні ринку , виробництві , капіталовкладеннях , кадрової політики .

Стратегічна криза - менш помітний . Хоча становище організації в даний момент може здаватися цілком задовільним , його наступ необхідно діагностувати , якщо відбуваються збої в розвитку , знижується потенціал успіху , слабшають захисні можливості .

Намічається розрив між ймовірними і бажаними результатами може бути ліквідований лише шляхом зміни колишньої або прийняття нової орієнтації .

Як правило, зміни включають в себе введення нових методів роботи і поява нових людей. Все це безпосередньо зачіпає всіх , хто є частиною даної організації , в нашій ситуації – працівником Державного підприємства «Класифікаційне товариство Регістр судноплавства України» . Для успішного управління змінами головне полягає в усвідомленні наслідків впровадження змін для всіх учасників процесу .

Проблеми можуть проявлятися по- різному , але в основному вони виявляються в наступних аспектах:

Керівництво - перехід від управління з допомогою командно адміністративних методів до методів керівництва , спрямованим на навчання і підвищення мотивації учасників (в Зокрема поїздки в школи активу )

Мета - прийняття робочих рішень , спрямованих на об'єднання - учасників загальної метою .

Відданість справі - створення такої обстановки, в якій кожен учасник відданий справі і турбується про майбутнє Державного підприємства «Класифікаційне товариство Регістр судноплавства України» .

Опір - комплексний процес , який безпосередньо впливає на результати змін , як позитивно , так і негативно .

Керівник , що зважився на реорганізацію , повинен бути готовий до можливості появи наступних проблем:

нестача ресурсів . Задумані поліпшення викликають « ланцюгову реакцію », виявляючи все нові і нові потреби . У той же час ресурси Державного підприємства «Класифікаційне товариство Регістр судноплавства України» обмежені . В цьому відношенні велике значення має ретельно планування витрат як фінансових , так і трудових . Заздалегідь відрапортував « п'ятирічка за тиждень » загрожує в подальшому обернутися подвоєними витратами по ліквідації « результатів » форсованої роботи .