Основы управленческого понимания документа

Платонова Анна Арефьевна

студентка группы ИГФМ-02-16

Основы управленческого понимания документа

По мере развития общества в нем формируются все более сложные информационные связи, материальным воплощением которых являются документы. Последние служат основным способом фиксации и передачи информации, инструментом управления, средством обмена знаниями и опытом и т.д. Поэтому значение документов для людей сложно переоценить и изучение функционирования документации в различных сферах жизнедеятельности является далеко не второстепенной задачей.

Согласно В.С. Курчееву и А.Н. Першину на сегодняшний день выделяются 4 концепции документа: правовая, источниковедческая, гносеологическая и управленческая^[1]. В каждой из них складывается свое представление о сущности документа. Например, источниковедческая концепция под документом понимает историческое свидетельство; гносеологическая – источник знания, представленный на материальном носителе; правовая рассматривает документ как вид доказательств. Рассмотрим документ более подробно с позиции управленческой концепции.

В СССР с середины ХХ в. предпринимаются первые попытки осмысления природы документа. Появляются узкоспециализированные теоретические исследования, предметами которых становятся различные аспекты документа. В 1970-х гг. дисциплина «документоведение» начинает больше ориентироваться на управленческое применение документов и управленческую документацию^[2]. Тогда же Я.З. Лившиц также рассматривает документоведение как науку, изучающую административные функции документа, значение делопроизводства с точки зрения управления и др^[3]. В 1975 г. на конференции во ВНИИДАД в докладе В.Н. Автократова, В.Д. Банасюкевича и А.Н. Соковой было предложено понимать документоведение как «комплексную интегрированную научную дисциплину, возникшую в результате развития теории и практики делопроизводства как формы управленческого труда». Согласно определению на первый план в документоведческих исследованиях выдвигается управленческий аспект документа, сама дисциплина относится к наукам об управлении общественными процессами. В тот период развиваются исследования вопросов систематизации, унификации и стандартизации управленческой документации. Е.А. Плешкевич утверждает, что такая узкая специализация области теоретических исследований по документоведению отрицательно сказались на дисциплине, и в 1990-х гг. появилось «новое» или «альтернативное» документоведение, изучающее всю совокупность документов, создаваемых людьми^[4].

Несмотря на некоторое расширение границ дисциплины, управленческие тенденции и управленческое понимание документоведения как науки в целом сохранились до настоящего времени. Так, труды многих авторов посвящены классификации управленческих документов и их функционированию в конкретных организациях. В статьях Т.П. Гетиковой^[5], Г.В. Очкур^[6], Л.П. Горобцовой^[7] и О.В. Жигарь^[8] рассматриваются вопросы, связанные с процессом разработки решений, принимаемых в органах государственного и муниципального управления, на различных предприятиях; предлагаются типовая схема подготовки управленческих документов, обозначаются основные требования к их тексту. Г.В. Матвеева и С.В. Заборовская уделили внимание современным управленческим документам и системам управленческой документации; рассмотрели проблему развития данных систем в условиях информатизации и глобализации общества^[9]. Большой вклад в классификацию управленческой документации внесли М.Н. Ларьков и М.Н. Костомарова, разделив все многообразие системы управленческой документации на два основных типа: функциональные системы и корпоративные (атрибутивные)^[10].