Анализ управленческих документов Курганской областной конторы Госбанка

Введение

Актуальность исследования данной темы курсовой работы состоит в том, что документ важен как и на государственном уровне, так и на человеческом уровне, ведь любой человек начинает свою жизнь со своего первого документа. Документ сопровождает человека от рождения до смерти и в нем фиксируются важнейшие события всей его жизни: рождение, окончание школы, получение специального среднего и высшего образования, вступления в брак и т.д. Наличие или отсутствие какого-либо документа может изменить всю жизнь человека. Ещё большую роль документ играет в жизни общества, закрепляя и отражая в законах порядок организации и управления государством, правила поведения людей, порядок их взаимоотношений и т.д. Документы используются практически во всех сферах жизнедеятельности человека и каждая из них предъявляет к ним свои требования, а также рассматривает их, исходя из своей специфики. В деятельности любой организации, учреждения, предприятия создается множество разнообразных по видам и назначению документов. Одни документы предназначены для реализации внешних связей, другие отражают сугубо внутреннюю деятельность учреждения во всех ее разнообразных аспектах. В процессе развития документационного обеспечения постепенно сложились определенные документные комплексы – системы документации: например, система распорядительной документации, система документации по бухгалтерскому учету и отчетности, система документации по личному составу, система отчетной документации и др. При работе с документами очень важно знать, к какой системе документации относится тот или иной документ – это во многом определяет требования к структуре и содержанию документов, к их оформлению. Документы должны создаваться в нужное время, в нужном месте и в нужное время быть под рукой. Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями. Они нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых гражданскими, арбитражными судами. Работа с документами должна иметь настолько отработанный порядок, чтобы не отвлекать работников от главных производственных целей предприятия.

Объектом исследования в ГАКО является Курганская областная контора Госбанка, Ф. Р-1532.

Предметом исследования являются информационно-справочные и распо- рядительные документы учреждения.

Хронологические рамки исследования характерны тем, что мною были изучены дела и документация выбранной организации в советский период . Это связано с тем, что появление документации в данной организации возникли именно в этот период.

Цель исследования состоит в том, чтобы понять как оформлялись те или иные документы в данном фонде, установить и выявить правила документирования, а также изменения видового состава документа в определенный промежуток времени.

В процессе исследования передо мной стоят следующие задачи:

• Рассмотреть видовой состав документов
• Раскрыть теоретические основы работы с документами
• Проанализировать архивный фонд
• Изучить такие виды документов, как приказ, инструкция и т.д
• Определить назначение распорядительных документов

Характеристика литературы. В исследовании темы курсовой работы мной были изучены работы авторов: Быковой Т.А., Вяловой Л.М., Санкиной Л.В., Кузнецовой Т.В., Ларькова Н.С., Дорониной Я. А.  Содержание учебника «Делопроизводство» под редакцией Л.В. Кузнецовой охватывает проблемы как составления и оформления документов, так и организации и технологии работы с документами на всех этапах — от получения (составления) до пере​дачи дел на архивное хранение. Освещены вопросы современной регламентации делопроизводства, составления и оформления управленческих документов. Дана характери​стика законодательных актов и нормативно-методических документов, регламентирующих работу с документами. Рассмотрены организация де​-лопроизводственной службы, ее структура, задачи, функции. Особо выделены вопросы документирования управленческой деятель​ности: понятие документа, виды и разновидности документов, требова​ния к составлению бланков документов, оформлению всех реквизитов документов, а также правила составления организационных, распоряди​тельных и информационно-справочных документов, входящих в систему организационно-распорядительной документации. Освещены вопросы организации работы с документами, включая организацию документо​оборота, технологии регистрации документов, контроля за сроками их исполнения, информационно-справочной работы. Рассмотрены правила хра​нения документов в делопроизводстве и подготовки их к сдаче в архив. На каждом этапе учитывается вне​дрение в сферу управления компьютерных технологий. Учебник написан коллективом кафедры документоведения Российского государственного гуманитарного университета. ^[1] Учебное пособие «Документоведение» Ларькова Н. С. подготовлено в соответствии с государственным образовательным стандартом Российской Федерации, а также действующими законодательными и нормативными актами в сфере работы с документированной информацией. В нём нашли отражение новейшие научные достижения в области документоведения и ряда смежных научных дисциплин. Кроме того, были использованы некоторые материалы из учебных пособий, главным образом, преподавателей и сотрудников Московского историко-архивного института и Государственной Академии управления. При подготовке пособия автор опирался также на собственный опыт преподавания курса документоведения в Томском государственном университете и его филиалах в г. Кемерово, Прокопьевске и Междуреченске.^[2]