Планування та проведення ОА

Тема 5. Планування та проведення ОА.

1. Необхідність планування та варіанти проведення організаційного аналізу. на підприємствах та організаціях різних організаційно – правових форм.
2. Загальна характеристика етапів проведення ОА на підприємстві
3. Варіанти організаційних рішень щодо проведення ОА:

1. Необхідність планування та організації організаційного аналізу. Варіанти проведення ОА на підприємствах та організаціях різних організаційно – правових форм.

Важливими є обстеження та аналіз діяльності підприємства i його системи управління. Мета такого обстеження — виявити «вузькі місця» у виробництві та управлінні, в їхній структурі та процесах, ознайомити з результатами попереднього аналізу та залучити управлінських працівників до участі в аналізі, діагнозі та розробці нової системи.

Для організаційного аналізу підприємств треба враховувати їх організаційно – правову форму, галузеву належність, масштаби діяльності то інші зовнішні та внутрішні характеристики. Для цього необхідно проводити поглиблений організаційний аудит особливо у таких напрямках:

• аналіз відповідності юридичної та організаційної форми підприємства;
• визначення ступеня відповідності системи управління вимогам середовища;
• аналіз поелементної відповідності системи управління кадровому, інформаційному та технічному забезпеченню;
• аналіз відповідності організаційного та економічного механізмів функціонування підприємства;
• аналіз відповідності статичної та динамічної характеристик системи управління;
• аналіз відповідності системи планування галузевим особливостям, організаційно – правовій формі, економічному механізму та формі власності, визначеним на підприємстві процесам та структурі управління;
• аналіз відповідності систем планування та контролю (в тому числі з елементами контроллінгу) тощо.

[pic 1]

2. Загальна характеристика етапів проведення ОА на підприємстві

Сутність ОА систем управління та її окремих частин передбачає певний перелік етапів його проведення:

1. Розробка плана-графіка ОА, де мають бути відображені:

1.1) цілі та об’єкти аналізу з чітким визначенням термінів, відповідальних осіб, виконавців методів досліджень, форми та методи контролю й аналізу, механізми внесення коректив;

1.2) показники, що мають бути розраховані в процесі ОА;

1.3) форми оцінки результатів досліджень;

1.4) терміни проведення окремих операцій аналізу;

1.5) період, за який досліджується система управління;

1.6) форми зображення інформації і способи та місце використання результатів.

2. Визначення пріоритетів розвитку та функціонування організації та критеріїв оцінки ефективності системи управління.;

3. Обґрунтування кількісних та якісних критеріїв, методів та інструментів  оцінки досліджуваних об’єктів ОА – елементів системи управління та окремих її складових; та похідних від них систем ТЕП, характерних для організації певного типу;

3. Дослідження системи управління організацією: визначення складу, структури, відношень в ОСУ, що досліджується;.

4. Кількісний та якісний опис ОСУ, що функціонує її переваг і недоліків.

5. Оцінка факторів, що впливають на ефективність роботи системи управління загалом та ОСУ.

6. Узагальнення отриманих даних і визначення рівня управління.

7. Діагноз організаційних дефектів у технології управління.

8. Розробка пропозицій щодо усунення організаційних дефектів.

9. Висновки, їхня конкретизація для використання на наступних стадіях перебудови ОСУ: