Функции планирования и организации

Функции планирования

Планирование – процесс принятия определенной стратегии, позволяющей обеспечить эффективное функционирование организации, в том числе достижение поставленных целей и задач.

В организациях планирование представляется системой планов, которые должны быть взаимосвязаны.

В плане должно быть отражено:

1. Прогнозы развития организации
2. Конечные и промежуточные цели и задачи
3. Механизмы координации распределения ресурсов и деятельности организации
4. Действия организации в форсмажорных обстоятельствах

Виды планов:

1. Долгосрочные, среднесрочные, краткосрочные
2. Стратегические и тактические
3. Развития и оборонительный

Принципы планирования:

1. Реалистичность целей и задач
2. Непрерывность планирования
3. Привлечение работников к планированию
4. Гибкость
5. Экономичность
6. Учет внутренних и внешних факторов
7. Создание необходимость условий для выполнения планов

Планы «сверху - вниз»

Планы «снизу - вверх»

Цели вниз – планы верх

[pic 1]

Функции организации

Организация – обеспечение упорядоченности деятельности любой системы.

Организация как процесс предполагает следующие элементы:

1. Ответственность - представляет собой обязательство выполнять имеющиеся задачи и отвечать за их удовлетворительное разрешение. Важно осознать, что делегирование реализуется только в случае принятия полномочий, и собственно ответственность не может быть делегирована. Руководитель не может размывать ответственность, передавая ее подчиненному. Хотя лицо, на которое возложена ответственность за решение какой-либо задачи, не обязательно выполнять ее лично, оно остается ответственным за удовлетворительное завершение работы.
2. Полномочия - представляют собой ограниченное право использовать ресурсы организации и направлять усилия некоторых ее сотрудников на выполнение определенных задач. Полномочия ограничены планами, процедурами, правилами и устными распоряжениями начальников, а также факторами внешней среды, например, законами и культурными ценностями. Пределы формальных полномочий часто нарушаются благодаря власти и неформальным организациям.
3. Делегирование - как термин, используемый в теории управления, означает передачу задач и полномочий лицу, которое принимает на себя ответственность за их выполнение. Чтобы понять, как эффективно осуществлять делегирование, необходимо рассмотреть связанные с этим концепции ответственности и организационных полномочий. Важное следствие делегирования — создание определенной структуры организации. Задача руководителя — так делегировать полномочия, чтобы сформировалась структура, отвечающая внутренним и внешним факторам (условиям).

Функция организации как процесс связанных с организационной структурой.

Принципы организации:

1. Оперативность
2. Экономичность
3. Сбалансированность прав, полномочий и ответственности