Технология тайм-менеджмента педагога

Технология тайм-менеджмента педагога

Определение

Работа современного педагога требует максимальной работоспособности и умения быстро адаптироваться в современных условиях.

Одна из ключевых проблем в осуществлении профессиональной деятельности – отсутствие времени и трудности в его эффективном распределении. Современному педагогу необходимо знание основ тайм-менеджмента, для того чтобы правильно и рационально организовывать свое рабочее и личное время для достижения целей, что, в свою очередь, позволит сохранить работоспособность и предотвратить возможность возникновения стресса.

Тайм-менеджмент (в переводе с английского «управление временем») – это искусство эффективной организации времени, позволяющее распределить его так, чтобы с минимальными усилиями и в кратчайшие сроки достигать своих целей.

Смысл тайм-менеджмента заключается в том, чтобы подчинить сначала минуты, а постепенно и всю жизнь истинным целям человека, а также научиться отделять жизненные ценности от того, что не требует внимания и не приносит результатов.

Что получит педагог?

• Возможность продуктивно распоряжаться собственными запасами времени;
• Более насыщенную и полную жизнь;
• Возможность заниматься тем, что действительно нравится;
• Высокая личную эффективность.

Тайм-менеджмент состоит из нескольких составных частей:

• строгий учёт времени;
• оптимизация временных ресурсов;
• планирование дня (недели, месяца иди другого отрезка времени);
• организация мотивации.

Мифы тайм-менеджмента

• Никто не может управлять временем;
• Тайм-менеджмент заставит меня работать больше и интенсивнее;
• Использование тайм менеджмента превратит меня в робота, который все будет делать по расписанию, лишит меня свободы выбора.

Техники тайм-менеджмента

«Съесть лягушку» в тайм-менеджменте означает «выполнить какое-нибудь неприятное дело». Эта идиома позаимствована из известного афоризма, который приписывают Марку Твену: «Если с утра вы съедите лягушку, то ничего более страшного с вами в этот день не случится».

Именно так и следует поступать с неприятными задачами: выполнять их как можно раньше и желательно в самом начале дня. Для чего это нужно? Во-первых, утром у нас больше сил и энергии, а значит нам проще с такими делами справиться. Во-вторых, «съев лягушку на завтрак», мы можем со спокойной совестью выбросить ее из головы и сосредоточиться на других задачах. Отсюда следует «правило лягушки»: Всегда начинайте с самого неприятного.

«Матрица Эйзенхауэра» простыми словами – это способ определить, что вам нужно сделать в первую очередь, что во вторую, а что не делать вообще. По легенде, матрицу придумал 34-й президент США Дуайт Эйзенхауэр.

Суть в следующем: вы записываете все свои дела на день и распределяете их по четырем блокам (еще их называют «квадрант»): важно и срочно (сделать в первую очередь), важно, но не срочно (во вторую), срочно, но неважно (делегировать) и не срочно и не важно (не делать вообще).

«Метод Парето». Итальянский экономист Вильфредо Парето приобрёл известность в широких кругах благодаря открытому им принципу «20/80». В ходе первых наблюдений Парето выяснил, например, что 80% земли в Италии принадлежало 20% населения. Он продолжил исследования и оказалось, что соотношение 1 к 4 работает во всех сферах: бизнес, сельское хозяйство, семейная жизнь. Суть принципа Парето, или закона Парето, или правила 80/20, в том, что всего лишь 20% труда дают 80% результата, в то время как оставшиеся 20% результата требуют затраты 80% труда.