Планування в умовах невизначеності

Як планування дозволяє визначити план дій в умовах невизначеності?

Щоб бути ефективним і розвивати свій потенціал, компанія повинна працювати над досягненням бажаної мети або місії. Планування в управлінні – це розуміння того, які кроки потрібно зробити, щоб досягти мети, які зміни та перешкоди передбачити, а також як використовувати людські ресурси та можливості для досягнення очікуваного результату. Процес планування передбачає ретельний аналіз поточних ресурсів і ринкових тенденцій, а також прогнозування ринків, що розвиваються, і майбутнього попиту.  

Простіше кажучи, мета — це стан, якого компанія хоче досягти в певний час, а план – це вказівки, як цього досягти.  

Планування вважається основною функцією управління .

Планування диктує, як ефективно організувати бізнес. Воно включає визначення необхідних майбутніх заходів, призначення їх потрібному персоналу, делегування повноважень, надання інструментів та сировини тощо.

Наявність плану дій полегшує роботу керівництва в процесі ведення діяльності компанії, оскільки робить інструкції, вказівки до яких можна звертатися й згодом аналізуючи попередні періоди.

Планування – це процес встановлення стандартів для персоналу. Тобто на основі даних про виконання плану тим чи іншим робітником, компанія може визначити чи достатньо добре працівник виконує свою роботу. В процесі планування також може виникнути потреба в зміні цих стандартів, якщо велика кількість працівників не виконує чи навпаки перевиконує план. Стандарти у всіх сфера діяльності повинні переглядатися, оскільки на діяльність впливає безліч мінливих факторів.

Планування допомагає керівництву розмежувати цілі. Що саме потрібно зробити в короткостроковому періоді, щоб це мало сприятливий ефект на діяльність в подальшому.

План є курсом дій для досягнення мети, допомагає критично оцінити мету, щоб переконатися, що вона реалістична. Це полегшує прийняття рішень і дозволяє встановити часові рамки, передбачивши, коли компанія зможе досягти своєї мети. Він також визначає, як оцінювати результативність у порівнянні з поставленими цілями.    

Планування діяльності зменшує невизначеність майбутнього, яке створює великий ризик для стабільності бізнесу, оскільки завжди важко керувати змінами. Жодна організація не може контролювати економічне та конкурентне середовище; таким чином, здатність передбачати виклики та мати плани на випадок надзвичайних ситуацій є найкращою альтернативою.