Самостоятельная работа по "Основам тайм-менеджмента в социальной работе"

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ

ПСИХОЛОГИИ И СОЦИАЛЬНОЙ РАБОТЫ

КАФЕДРА ПРИКЛАДНОЙ ПЕДАГОГИКИ И ЛОГОПЕДИИ

Самостоятельная работа по дисциплине Основы тайм-менеджмента в социальной работе

Санкт-Петербург,

2023

Самостоятельная работа к теме 1.  Введение в тайм-менеджмент.

Задания к теме

        1. Перечислите и охарактеризуйте основные принципы тайм-менеджмента. Каким образом принципы тайм-менеджмента связаны между собой? Приведите примеры.

1. Перечислите и охарактеризуйте функции тайм-менеджмента. Каким образом функции связаны между собой? Приведите примеры.
2. Почему для эффективного управления временем необходим целевой, постоянный сбор достоверной информации, размышление, анализ? Охарактеризуйте примерами возможные последствия игнорирования данного подхода.

1)

Основными принципами тайм-менеджмента являются:

1. Планирование времени - создание четкого плана, определение приоритетов и распределение времени на выполнение задач.

2. Стратегия - выбор правильного направления для достижения целей, установка долгосрочных и краткосрочных планов.

3. Приоритетность - расстановка задач по приоритетам, определение важности и срочности каждой задачи.

4. Дисциплина - соблюдение плана, навыки организации времени и умение сосредоточиться на выполнении задач и избегать отвлечений.

5. Делегирование - распределение задач между коллегами, чтобы ускорить выполнение и сконцентрироваться на более важных задачах.

6. Обучение - постоянное обучение новым методам и техникам тайм-менеджмента, чтобы повысить эффективность своих действий и сохранить мотивацию.

Все принципы тайм-менеджмента взаимосвязаны между собой. Например, планирование времени требует приоритизации задач, стратегии и делегирования, чтобы сделать наиболее эффективное использование своего времени. Дисциплина также связана с приоритетами и делегированием, чтобы избегать отвлечений и сосредоточиться на важных задачах. Обучение постоянно помогает развивать навыки и техники, которые можно применять для улучшения тайм-менеджмента.

Например, если вы должны выполнить доклад на завтра, то нужно выделить время на исследование, подготовку и написание доклада согласно плану. Вы должны приоритизировать это задание и, если возможно, можно попросить других сотрудников выполнить другие задачи. После этого нужно сосредоточиться на выполнении задачи, чтобы избежать отвлечений. Чтобы улучшить свой тайм-менеджмент, можно присоединиться к вебинару о теме тайм-менеджмента и изучить новые техники для улучшения своей организации времени.

2) Функции тайм-менеджмента:

1. Планирование времени - это определение, сколько времени потребуется на выполнение задачи, а также распределение времени между задачами и приоритетами. Например, если вы должны закончить проект в течение двух недель, то вам нужно запланировать свое время, чтобы каждый день вы уделяли определенное количество времени на работу над проектом, соответствуя заданным срокам.

2. Управление временем - это умение эффективно использовать время, не теряя его на непроизводительные действия. Например, если вы работаете в офисе, вам может быть сложно сосредоточиться из-за частых перерывов и множества отвлекающих факторов. Управление временем поможет вам устранить эти проблемы, давая возможность сосредоточиться на задаче.