Контрольная работа по "Менеджменту"

«Робін Гуд» 

1. Яка структура сформувалася в даній організації (проаналізуйте як відбувалося прийняття управлінських рішень, розподілялись повноваження, відповідальність, звітність тощо)? Намалюйте схему цієї організаційної структури.

Сформувалась пласка структура організації, де є: Робін Гуд – керівник, і 4 його лейтенанти, тобто менеджери, кожен з яких відповідає за окрему сферу діяльності їхнього угрупування. За розвідку відповідає Вілл Скарлет, дисципліна та забезпечення навичок лежить на плечах Маленького Джона, Фінанси – Шерлок, забезпечення табору всім необхідним – Мук. Усі важливі рішення, на рівні всієї організації приймав Робін Гуд. В угрупуванні діяв механізм вертикальної координації. Робін Гуд встановив певні правила, стандартизував діяльність підлеглих, надавши їм певне коло повноважень та дії, задачі, які вони повинні постійно виконувати. Звітували вони йому на загальних зборах, які щоденно проводилися у таборі. [pic 1]

2. Яких помилок припустився Робін Гуд і яка основна причина наявних проблем в діяльності організації (коренева проблема)?

Кільскість не дорівнює якості. Робін Гуд думав, чим більша команда, тим вона потужніша, і з нею буде легше подолати шерифа. Але він не врахував того, що контроль за цією всією бригадою здійснювати дуже важко. Безлад в здійснення керування всією організацією, постійне й не досконало організоване збільшення членів команди, це призводило до швидкого зменшення запасів, які доводилося черпати із сусідніх сіл.

3. Що ви порадите Робін Гуду в даній ситуації (першочергові дії)?

По-перше, припинити майже «вільний» вхід в організацію. Встановити певний контроль навичок, правила відбору для тих, хто хоче попасти в табір. Поставити відповідальних за підбір кадрів.

Провести повторних відбір між уже членами угрупування. Створити певну конкурентну боротьбу, щоб учасники не розслаблялися, а відчували, що їм хтось дихає в спину. Це б стимулювало їх до кращої та ефективнішої роботи.

По-друге, покращити систему координації та контролю за виконанням завдань. Прямий контроль за всіма відділами організації сам Робін Гуд здійснювати не зможе, це буде складно відслідковувати. У нього вже є лейтенанти, які відповідають за певну сферу діяльності. Потрібно встановити їм таку кількість підлеглих, якою вони зможуть вправно керувати, та приносити максимальну користь команді.