Аналізування та вдосконалення організаційної структури управління підприємством

Лабораторна робота №3 «Аналізування та вдосконалення організаційної структури управління підприємством»

Мета роботи: вивчити фактичну структуру управління організацією та розробити заходи з удосконалення організаційної структури управління підприємством з урахуванням його умов функціонування.

Технічні засоби: комп’ютер, програмне забезпечення Microsoft Word калькулятор, форми для заповнення, графічні засоби.

Зміст роботи

1.

Послідовність виконання роботи

Чисельність та функції посадових осіб підприємства

Таблиця 1.

Посадові особи Функції (види діяльності) Чисельність, осіб. Відповідальність та повноваження

1 2 3 4

Генеральний директор Управління організацією. 1 Кабінет, документація, печатка.

Секретар Ведення документації, обробка вхідної документації , відправлення вихідної документації. 1 Робоче місце, телефон, ксерокс, факс, зразки документів, папір, ручка.

Начальник відділу кадрів Оформлення звільнених, підбір кадрів на роботу. 1 Особові справи усіх працівників, робоче місце, комп’ютер.

Працівники відділу кадрів Вивчення ділових якостей працівників, підвищення кваліфікації працівників. 3 Робое місце, зразки документів,

Юрист Юридичне обслуговування операцій підприємства, укладання контрактів купівлі-продажу, захист інтересів підприємства на різних рівнях. 1 Кабінет, книги з законами, документи щодо купівлі-продажу, зв′язки у суді, папір, ручка.

Начальник охорони Видання планів роботи та нагляд за виконанням прямих обов’язків підлеглих. 1 Кабінет, особові справи охоронців,

Охоронці Забезпечення цілісності майна підприємства та особистої безпеки працівників. 7 Робоча форма, зброя, плани приміщень.

Заступник з комерційних питань Контролювання торгівлі товарами, здійснення переговорів з орендаторами. 1 Кабінет, комп’ютер, телефон, автомобіль,

Заступник з технічних питань Організація інформаційного забезпечення діяльності підприємства. 1 Кабінет, комп’ютер, доступ до Інтернету, папір, ручка.

Заступник з економічних питань Контроль планово- економічного відділу, ведення переговорів з постачальниками. 1 Кабінет, комп’ютер, інформація про постачальників, угоди із постачальниками, папір, ручка.

Головний бухгалтер Ведення бухгалтерського обліку та фінансової звітності, контроль діяльності бухгалтерів та економістів. 1 Робоче місце, комп’ютер, інформація щодо продажу товарів, інформація про оплату товарів, бланки, звіти, папір, ручка.

Касир магазину 1 Здійснення роботи з клієнтами щодо продажу товару. 6 Робоче місце, форма, комп’ютер.

Директор магазину 1 Відповідальний за постачання, фінансову звітність магазину. 1 Кабінет, комп’ютер, інформація про всіх постачальників, касирів, працівників магазину.

Касир магазину 2 Здійснення роботи з клієнтами щодо продажу товару. 7 Робоче місце, форма, комп’ютер.

Директор магазину 2 Відповідальний за постачання, фінансову звітність магазину. 1 Кабінет, комп’ютер, інформація про всіх постачальників, касирів, працівників магазину.

Касир магазину 3 Здійснення роботи з клієнтами щодо продажу товару. 8 Робоче місце, форма, комп’ютер.

Директор магазину 3 Відповідальний за постачання, фінансову звітність магазину. 1 Кабінет, комп’ютер, інформація про всіх постачальників, касирів, працівників магазину.

Начальник складу Організація роботи з гуртовими покупцями та орендаторами. 1 План постачання нової продукції на склад, робоче місце, комп’ютер,

Працівники складу Забезпечення складування та збереження продукції. 14 Форма, засоби перевезення продукції