Теоретические основы организации бухгалтерского учёта на предприятии

Глава 1. Теоретические основы организации бухгалтерского учёта на предприятии

1.1 Основные требования к ведению бухгалтерского учета, его задачи и функции

Организация бухгалтерского учёта – это система построения учетного процесса, целью которого является получение полной информации о хозяйствовании предприятия. Главные составляющие в организации бухгалтерского учета:

- инвентаризация;

-формы бухгалтерского учета;

- план счетов;

- формы учетно–вычислительных работ;

- документооборот и первичный учет;

- содержание и объем отчетности.

За соблюдение законодательства при ведении бухгалтерского учета и выполнение хозяйственных операций ответственность несет руководитель предприятия. Руководитель, в зависимости от объема работы имеет право:

-учредить как структурное подразделение бухгалтерскую службу, главой которого будет являться главный бухгалтер;

-ввести в штат должность бухгалтера;

-доверить ведение бухгалтерского учета бухгалтеру-специалисту, специальной организации или централизованной бухгалтерии. Или же вести учет самостоятельно.

В основном руководитель редко берется за ведение бухгалтерского учета самостоятельно. Обычно этим занимается бухгалтерия или бухгалтер. В данном случае руководитель обязан создать все необходимые условия для качественного ведения бухгалтерского учета, а так же обязательного выполнения всеми подразделениями и работниками, имеющими какое-либо отношение к учету, требований главного бухгалтера в части порядка оформления и предоставления документов для учета и сведений.

Наибольшее значение для обеспечения рациональной организации бухгалтерского учета имеет разработка плана его организации.

План организации состоит из:

-план документации и документооборота;

-План счетов и их корреспонденции;

-план инвентаризации;

-план технического оформления учета;

-план организации труда работников бухгалтерии;

-план отчетности.

В плане документооборота и документации, как правило, указывают все документы, необходимые для учета операций и составляют потребность в бланках. Организации могут воспользоваться типовыми формами первичных документов или применить формы документов, которые фирма разработала самостоятельно. Когда потребность в бланках окончательно определена, делают заказ на их печатание в типографии или же осуществляют заявки на приобретение, а при централизованном снабжении – просто делают заявку на получение от вышестоящей организации.

В плане инвентаризации содержатся формы, сроки и порядок проведения инвентаризаций. Составляется данный план так, чтобы проверка не могла повлиять на нормализованную работу предприятия. Сроки внеплановой инвентаризации, как правило, не разглашаются.

В плане отчетности указываются:

-отчетные формы;

-период, на который была составлена та или иная форма отчета;

- сроки представления;

-адрес и наименование организации;

-фамилии лиц, которые получают эти отчеты;

- способ представления отчетов;

- фамилии работников, отвечающих за составление отчетности.

План отчетности состоит из пары частей. Первая содержит необходимые сведения по данной отчетности, для представления внешним пользователям, вторая – сведения по отчетности, получаемой от отдельных подразделений организации.

В плане для технического оформления учета дают характеристика формы учета, применяющаяся данной организацией,