Информационно-справочные документы

Практическая работа № 3

Тема занятия: Информационно-справочные документы

Цель работы: Научиться составлять и оформлять информационно-справочные документы.

Ход работы:

1. Прочитать задание и изучить методические указания и бланки представленных документов.

2. Выполнить задания 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7.

Задание 1. Используя форму документа 1, составить докладную записку от 19.02.2015  секретаря-референта  ООО «ЛАЗУРИТ» А.К. Новиковой директору Н.И. Николаеву об утере инженером Степановым Г.И. письма-запроса, поступившего в адрес предприятия два месяца назад.

Задание 2. Используя форму документа 2, составить служебную записку от 04.11.2017 начальника планово-экономического отдела ООО Механическая производственная компания "МЕХАНИК" И.П. Петрова  генеральному директору В.А. Самойлову об обеспечении отдела четырьмя компьютерами.

Задание 3. Используя форму документа 2,  составить служебную записку от 22.09.2012  начальника отдела кадров ОАО «ДОМ.РУ» Т.И. Федоровой начальнику хозяйственной службы И.И. Иванову об установке телефона в кабинет.

Задание 4. Используя форму документа 2, составить служебную записку от 14.10.2019 начальника отдела по делопроизводству ООО Холдинговая Компания "ПЕРЕСВЕТ" Т.И. Ивановой заместителю директора по административным вопросам П.П. Петрову с просьбой приобрести папки архивные с завязками 10 штук.

Задание 5. Используя форму документа 3, составить акт для ООО «КРАБ»  от 15.01.2019 № 6 о фиксации факта передачи дел.

Комиссия назначена приказом директора от 12.01.2019 № 10 «О сдачи-приема дел», комиссией был зафиксирован факт передачи дел заведующим хозяйством А.В. Коротковым коменданту Л.И. Гуляевой.

Председатель – зам. директора И.И. Кузнецов, члены комиссии: бухгалтер – Л.В. Куприянова, экономист – М.Л. Орлова.

В результате сдачи-приема дел было установлено, что все оборудование, инвентарь, мебель имеется в наличии в соответствии с ведомостью инвентаризации.

Акт утвержден директором А.Н. Петровым.

Задание 6. Используя форму документа 4, составить протокол заседания профсоюзного комитета ООО «Учебный центр» от 05.04.2017 № 18  по вопросу выделения материальной помощи преподавателю Викторову Н.К. в связи с тяжелым материальным положением.

Выступивший член профкома сообщил, что согласно акту проверки материального положения преподавателя Викторова Н.К. он нуждается в материальной помощи в размере 3000 рублей.

И приняли решение о выделении материальной помощи в размере 3000 рублей Викторову Н.К.

Фамилии укажите самостоятельно.

Задание 7. Используя форму документа 4, составить протокол производственного совещания работников бухгалтерии АО «Ромашка» от 27.05.2018 № 9, которые обсуждали вопрос организации работы в отделе в связи с развитием коммерческой деятельности.

Выступивший бухгалтер сообщил, что необходимо увеличить численность работников бухгалтерии и оснастить отдел новыми компьютерами

И приняли решение об увеличении численности работников и приобретении новых компьютеров в бухгалтерию.

Фамилии укажите самостоятельно.

Методические указания:

При составлении документов используйте бланки документов, представленные в виде форм 1, 2, 3, 4.

Форма 1

Задание 2 Форма 2